ซิงโครไนซ์
Excel มีสองวิธีในการซิงโครไนซ์ข้อมูล ทั้งระหว่างสเปรดชีตแยกกัน (โดยการลิงก์ไฟล์) และระหว่างเวิร์กชีตในแผ่นงานเดียวกัน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการสร้างสเปรดชีตสรุปและเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตหนึ่งจะสะท้อนให้เห็น (และทำซ้ำ) ในเวิร์กชีตอื่น
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณคาดว่าจะแชร์ใน Excel นี่คือสมุดงานต้นทาง
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการให้จำลองข้อมูล นี่คือสมุดงานปลายทาง
ขั้นตอนที่ 3
เลือกเซลล์ในเวิร์กบุ๊กต้นทางที่คุณต้องการให้ข้อมูลมาจาก และป้อน "Ctrl+C" เพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 4
สลับไปที่เวิร์กบุ๊กเป้าหมาย แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ
ขั้นตอนที่ 5
ป้อน "Ctrl+V" เพื่อวางข้อมูลอ้างอิง ถ้าคุณตรวจสอบสูตร คุณจะเห็นว่าก่อนรายการแถวและคอลัมน์ จะมีการอ้างอิงตำแหน่งไดรฟ์ (หรือตำแหน่งเครือข่าย) และชื่อไฟล์ของเวิร์กบุ๊กต้นทาง ตัวอย่างจะมีลักษณะดังนี้: [C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1 ซึ่งหมายความว่า Excel จะดึงค่าจากไฟล์ที่เชื่อมโยง
การซิงโครไนซ์แผ่นงานในสมุดงานเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณใน Excel
ขั้นตอนที่ 2
กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ขณะคลิกแท็บแผ่นงานหลายแท็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกแท็บหนึ่งแท็บเมื่อคุณทำเช่นนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าการแก้ไขใดๆ ที่คุณทำในแท็บเดียวจะถูกทำซ้ำในแท็บที่เลือกทั้งหมด พร้อมข้อมูลที่ป้อนในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเพื่อเลิกทำการเลือกกลุ่มแท็บ การดำเนินการนี้จะทำให้ Excel เปลี่ยนกลับเป็น "โหมดปกติ" โดยที่การเปลี่ยนแปลงในแท็บเดียวจะมีผลกับแท็บนั้นเท่านั้น
