คุณสามารถจัดเรียงตามตัวอักษรและแม้แต่ตัวเลขใน Excel
เครดิตรูปภาพ: ภาพ Oliver Hoffmann / iStock / Getty
การป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ถ้าคุณมีประสบการณ์กับ Microsoft Excel 2013 นั้น จำกัดการพิมพ์ข้อความและตัวเลข ค้นหาเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดเรียงและจัดเรียงข้อมูลใหม่ได้ ข่มขู่ อย่าปล่อยให้ความกลัวรั้งคุณไว้ หรือแย่กว่านั้น ทำให้คุณเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น เพราะคอลัมน์ไม่อยู่ในลำดับที่คุณต้องการ เครื่องมือจัดเรียงของ Excel จะจัดเรียงข้อมูลใหม่ด้วยการคลิกปุ่ม หรือคุณสามารถเลือกที่จะเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยแล้วสร้างการจัดเรียงแบบกำหนดเอง
จัดเรียงเพียงหนึ่งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเซลล์เดียวในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับหรือเลือกทั้งคอลัมน์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการคลิกตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "A-Z" ในกลุ่ม Sort & Filter ของแท็บ Home เพื่อจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรจากน้อยไปมาก (จาก A ถึง Z)
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "Z-A" ในกลุ่ม Sort & Filter ของแท็บ Home เพื่อเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย (จาก Z ถึง A) นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อจัดเรียงตัวเลขได้อีกด้วย A-Z เรียงลำดับเซลล์ในลำดับตัวเลข และ Z-A เรียงลำดับในลำดับตัวเลขย้อนกลับ
เรียงทั้งตาราง
ขั้นตอนที่ 1
เลือกตารางที่คุณต้องการจัดเรียงโดยคลิกเซลล์ที่มุมซ้ายบนของตารางแล้วลากเมาส์ไปที่มุมล่างขวา
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ข้อมูล" คลิก "Sort" ในกลุ่ม Sort & Filter เพื่อเปิดหน้าต่าง Sort
ขั้นตอนที่ 3
คลิกลูกศรดรอปดาวน์ภายใต้ Sort By เพื่อดูรายการส่วนหัวของคอลัมน์ ล้างกล่องกาเครื่องหมาย "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" หากตารางของคุณไม่มีส่วนหัว เลือกชื่อคอลัมน์หรือตัวอักษรที่คุณต้องการจัดเรียงตาราง
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "A to Z" หรือ "Z to A" ในรายการแบบเลื่อนลง Order และคลิก "OK" เพื่อจัดเรียงตาราง
เคล็ดลับ
การเรียงลำดับจะมีผลกับคอลัมน์ ตาราง หรือช่วงของเซลล์ที่คุณเลือกเท่านั้น หากคุณไม่ได้รวมเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลที่คุณต้องการ ผลลัพธ์อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง
คำเตือน
โปรดใช้ความระมัดระวังในการเรียงลำดับคอลัมน์เดียว เนื่องจากจะทำให้เวิร์กชีตเปลี่ยนแปลงและอาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียงลำดับคอลัมน์เดียวในตาราง คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงชื่อจากข้อมูลที่ติดต่อที่ถูกต้อง หรือแก้ไขสูตรที่เชื่อมโยงกับเซลล์เหล่านั้นได้
