วิธีสแกนเอกสารลงใน Word

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์และเครื่องสแกนของคุณเปิดอยู่และอยู่ในสภาพการทำงานที่เหมาะสม สแกนเนอร์ของคุณควรติดตั้งไดรเวอร์ล่าสุด วิธีนี้จะช่วยให้จัดการโปรแกรม Optical Character Recognition (OCR) ได้ดีที่สุด ซึ่งแปลรูปภาพเป็นข้อความ คอมพิวเตอร์ของคุณควรปราศจากไวรัสและสปายแวร์

เครื่องสแกนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับแอปพลิเคชัน OCR ในกรณีที่คุณไม่มี ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม OCR SimpleOCR (simpleocr.com) สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี และสามารถจัดการเครื่องสแกนธรรมดาๆ ไปยังการถ่ายโอน Word ได้

เมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานกับเอกสารจริงแล้ว ให้ใส่ลงในเครื่องสแกนของคุณ หากคุณมีตัวป้อนเอกสาร วัสดุของคุณต้องหงายขึ้น และด้านบนของหน้าควรหันเข้าหาตัวป้อน หากไม่เป็นเช่นนั้น หรือหากสื่อของคุณไม่อยู่ในแบบฟอร์มหน้าเดียว ให้วางไว้ใต้ฝาบนกระจกสแกนเนอร์ที่มุมบนขวา สแกนและบันทึกไฟล์

เปิดภาพ บันทึกรูปภาพในรูปแบบ TIFF โดยเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู "ไฟล์" และตั้งชื่อด้วยรูปแบบ "TIFF"

ไปที่เมนู "เริ่ม" และเลือก "โปรแกรม" "เครื่องมือ Microsoft Office" และ "การสร้างภาพเอกสาร Microsoft Office"

จากเมนู "ไฟล์" เลือก "เปิด" เพื่อเปิดเอกสารที่สแกนซึ่งได้รับการบันทึกในรูปแบบ *.TIFF

จากเมนู "เครื่องมือ" ให้เลือก "ส่งข้อความไปยัง Word" ข้อความแจ้งจะระบุว่ากระบวนการนี้ต้องใช้เวลา คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน ขั้นตอนจะใช้เวลาสักครู่จนถึงหนึ่งหรือสองนาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วของคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น Microsoft Word จะโหลดเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบได้ตามต้องการ

เคล็ดลับ

คำเตือน