ขั้นแรก คุณต้องค้นหาปุ่ม Printscreen บนแป้นพิมพ์ของคุณ ปกติจะอยู่ทางขวาระหว่างแป้นตัวเลขกับตัวอักษร เหนือปุ่มลูกศร อาจเขียนว่า Print Screen หรือ PrtScn หรืออะไรที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น ดูภาพที่แนบมา
เมื่อพบแล้วให้กดปุ่ม ไม่ต้องกังวล มันจะไม่ "พิมพ์" สิ่งที่อยู่บนหน้าจอ หากคุณไม่มีและติดตั้งซอฟต์แวร์สกรีนช็อตพิเศษของบุคคลที่สาม หวังว่าจะไม่มีอะไรเกิดขึ้น สิ่งที่เกิดขึ้นจริงคือ Windows บันทึกรูปภาพของสิ่งที่หน้าจอแสดงในขณะนั้น มันไม่ได้บันทึกลงในไฟล์ แต่บันทึกลงในคลิปบอร์ด นั่นคือที่ที่มองไม่เห็นซึ่งจัดเก็บสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณคัดลอก เช่นเดียวกับถ้าคุณจะคัดลอกข้อความที่ไฮไลต์ ข้อความนั้นจะไปที่คลิปบอร์ด เมื่อคุณวางบางสิ่ง มันจะวางสิ่งที่อยู่บนคลิปบอร์ด
ในการดูและบันทึกภาพหน้าจอ จำเป็นต้องวางภาพหน้าจอลงในโปรแกรมที่จัดการกราฟิก หากคุณไม่มีโปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่ดีกว่านี้ สำเนาของ Windows ทุกชุดจะมี Microsoft Paint ติดตั้งอยู่ใน Start > All Programs > Accessories > Paint เมื่อคุณเปิดขึ้นมาแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิก วาง บนเมนูแก้ไข หรือเพียงกด ctrl และ v ที่จะวางภาพหน้าจอที่เก็บไว้ลงในโปรแกรมเพื่อให้คุณสามารถบันทึกได้
หากต้องการ คุณสามารถเลือก คัดลอกใหม่ และวางเฉพาะส่วนของภาพหน้าจอที่คุณต้องการ หรือปล่อยให้เป็นภาพขนาดใหญ่ที่ไม่มีการแก้ไข จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึก โปรแกรมแก้ไขกราฟิกแต่ละโปรแกรมมีเมนูบันทึกที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่สำหรับ Paint คุณเพียงแค่ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก ตั้งชื่อว่าอะไร และรูปแบบใดที่จะบันทึก สำหรับภาพที่เหมือนจริงที่สุดในการวาดภาพโดยไม่มีขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป ให้บันทึกเป็น JPG
