เครดิตรูปภาพ: BananaStock / BananaStock รูปภาพ / Getty
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตอเนกประสงค์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลประเภทใดก็ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เลย์เอาต์ของมันคือโครงสร้างกริดที่ข้อมูลถูกจัดเรียงตามแถวและคอลัมน์ เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Excel มีชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการนำทางข้อมูล จัดการเนื้อหา และดำเนินการวิเคราะห์ เคอร์เซอร์ของเมาส์ของ Windows ใช้เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างการกระทำต่างๆ ที่ผู้ใช้สามารถทำได้โดยใช้เมาส์เพียงอย่างเดียว คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้สามารถทำหน้าที่หลายอย่างกับข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนเคอร์เซอร์ใน Excel เป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้ได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Excel
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
นำทางไปรอบๆ สเปรดชีต เคอร์เซอร์ของเมาส์ยังคงเป็นเครื่องหมายบวกสีขาวเมื่อใดก็ตามที่เคอร์เซอร์อยู่เหนือเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ของโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3
วางเมาส์เหนือเซลล์ที่เลือกอยู่ในปัจจุบันเพื่อเปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นรูปแบบอื่นที่สะท้อนถึงการกระทำบางอย่าง เซลล์ที่เลือกจะมีเส้นขอบสีดำเข้มรอบๆ เซลล์ และเนื้อหายังแสดงในแถบสูตรของโปรแกรมเหนือตารางสเปรดชีต เมื่อวางเมาส์ตามขอบเซลล์ใดๆ เซลล์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่เท่า เมื่อแสดง เคอร์เซอร์นี้อาจถูกคลิกและลากเพื่อย้ายเนื้อหาของเซลล์ไปยังเซลล์อื่น
ขั้นตอนที่ 4
วางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ นี่คือ "ที่จับเติม" และอาจใช้เพื่อคัดลอกและวางเนื้อหาของเซลล์ไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันอย่างรวดเร็ว เพียงลากเคอร์เซอร์ไปในทิศทางใดก็ได้ แล้วคัดลอกเซลล์
ขั้นตอนที่ 5
วางเมาส์เหนือส่วนใดๆ ของแถบสูตร Excel นี่คือแถบยาวสีขาวที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม มีป้ายกำกับเมื่อขึ้นต้นด้วยคำว่า "fx" เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเคอร์เซอร์ป้อนข้อความมาตรฐาน คล้ายกับตัวพิมพ์ใหญ่ "I" เมื่อแสดงขึ้น คุณอาจคลิกในแถบสูตรเพื่อแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ เคอร์เซอร์เดียวกันจะปรากฏขึ้นหากคุณดับเบิลคลิกในเซลล์ใดๆ
ขั้นตอนที่ 6
วางเมาส์เหนือปุ่มแถบเครื่องมือหรือเมนูที่ด้านบนของโปรแกรม และเคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นตัวชี้ Windows มาตรฐาน ดังนั้นคุณจึงสามารถคลิกและเข้าถึงเครื่องมือเหล่านั้นได้
