เครดิตรูปภาพ: noipornpan/iStock/GettyImages
Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชั่นประมวลผลคำที่ให้คุณแทรกข้อความและรูปภาพในเอกสารในลักษณะเชิงเส้น ซึ่งหมายความว่าข้อความจะแสดงตามลำดับในลำดับที่พิมพ์ ประสบการณ์ผู้ใช้คล้ายกับเครื่องพิมพ์ดีด ยกเว้นว่าคุณไม่สามารถพิมพ์หนึ่งบรรทัดทับอีกบรรทัดหนึ่งโดยไม่ย้ายข้อความทั้งหมดที่ตามมา โชคดีที่กล่องข้อความ Word พร้อมใช้งาน ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้หรือเอกสารประเภทอื่นที่ต้องการแทรกข้อความโดยไม่ต้องย้ายบรรทัดอื่น
การสร้างกล่องข้อความ Word
ด้วยกล่องข้อความ คุณสามารถควบคุมตำแหน่งที่จะวางข้อความบนเอกสารได้ ใน Word 2003 ปุ่ม "กล่องข้อความ" จะพร้อมใช้งานบนแถบเครื่องมือ "การวาด" คลิกที่ปุ่ม จากนั้นวาดกล่องข้อความในตำแหน่งที่ต้องการบนเอกสารโดยกดและลากด้วยเมาส์ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์หรือวางข้อความลงในกล่องได้ ขนาดและแบบอักษรของข้อความสามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือเดียวกับที่ใช้กับข้อความอื่นในเอกสาร ใน Word เวอร์ชันล่าสุด "กล่องข้อความ" อยู่ในพื้นที่คำสั่ง "ข้อความ" ของแท็บ "แทรก" คุณสามารถเลือกจากกล่องข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายประเภทซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติบนหน้าเอกสารหรือเลือกที่จะวาดกล่องข้อความเช่นเดียวกับใน Word 2003
วิดีโอประจำวันนี้
เขียนบนบรรทัดใน Word
คุณสามารถใช้ Word สำหรับเขตข้อมูลฟอร์มที่แสดงเป็นบรรทัดที่มีการเขียนโดยใช้กล่องข้อความ สร้างบรรทัดโดยแทรกชุดอักขระขีดล่าง แทรกกล่องข้อความ วางตำแหน่งไว้เหนือบรรทัด และเพิ่มข้อความสำหรับฟิลด์ จัดรูปแบบกล่องข้อความใน Word 2003 โดยเลือกกล่องนั้น กดปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "จัดรูปแบบกล่องข้อความ" จากเมนูป๊อปอัป ในกล่องโต้ตอบ "รูปแบบ" ทำให้กล่องข้อความมีพื้นหลังโปร่งใสโดยตั้งค่า "เติมความโปร่งใส" เป็น 100 เปอร์เซ็นต์ ซ่อนโครงร่างของกล่องข้อความโดยกำหนดให้ "สีเส้น" เหมือนกับสีพื้นหลังของเอกสาร ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถจัดรูปแบบกล่องข้อความด้วยคำสั่ง "Format Shape" ตั้งค่า "Shape Fill" เป็น "No Fill" และ "Shape Line" เป็น "No Line" เพื่อทำให้กล่องข้อความโปร่งใสและซ่อนโครงร่าง
ใน Word 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เครื่องมือต่างๆ สำหรับการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้มีอยู่ในแท็บ "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" เปิดใช้งานแท็บนี้โดยใช้คำสั่ง "กำหนด Ribbon เอง" ใต้ "ตัวเลือกไฟล์" คุณสามารถเพิ่มข้อความแนะนำ ช่องข้อความ รูปภาพ และตัวควบคุมที่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกจากกลุ่มหรือเปิดกาเครื่องหมาย กล่อง. จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าการป้องกันการแก้ไขในแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้อื่นกรอกข้อมูลได้ แต่จำกัดไม่ให้เปลี่ยนแปลง
