Word 2013 ให้คุณจัดเรียงข้อมูลได้ถึงสามคอลัมน์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เมื่อคุณแทรกตารางลงในเอกสาร Word คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลได้ตามต้องการโดยใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับที่รวมอยู่ใน Microsoft Word 2013 เมื่อคุณเรียงลำดับคอลัมน์หนึ่งตามตัวอักษร ตัวเลข หรือตามวันที่ Word จะจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์อื่นๆ ใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อให้แถวไม่เสียหาย
การเรียงลำดับตารางเดียว
ขั้นตอนที่ 1
ตารางแสดงยอดขายและคอมมิชชั่นตามเดือน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดเอกสาร Word และสร้างตารางของคุณ คลิกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อเลือก จากนั้นคลิกแท็บ "เค้าโครง" ใต้เครื่องมือตาราง
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ข้อมูล" จากนั้น "จัดเรียง"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกตัวเลือก "ข้อมูล" ใต้แท็บเค้าโครงแล้วเลือก "จัดเรียง" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการเรียงลำดับ
ขั้นตอนที่ 3
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "จัดเรียงตาม" รายการแรก แล้วเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง หากตารางของคุณมีส่วนหัว ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก "Header Row" แล้ว หากตารางของคุณไม่มีส่วนหัว ให้คลิกปุ่ม "ไม่มีแถวส่วนหัว" คลิกเมนู "ประเภท" และเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงคอลัมน์: ตาม "หมายเลข" "ข้อความ" หรือ "วันที่" เลือกว่าคุณต้องการจัดเรียงคอลัมน์ในลำดับ "จากน้อยไปมาก" หรือ "จากมากไปน้อย" ในกรณีส่วนใหญ่ ตัวเลือกเดียวในเมนู "การใช้" คือ "ย่อหน้า" คลิก "ตกลง" ตารางจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามการเลือกของคุณ
การเรียงลำดับหลายคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1
คลิกไอคอน "จัดเรียง"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
สร้างตารางในเอกสาร Word ที่คุณต้องการจัดเรียงตามคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพนักงานขายสามคนที่มีค่าคอมมิชชันในแต่ละเดือน คุณสามารถจัดเรียงตารางตามเดือน แล้วแสดงรายการพนักงานขายแต่ละคนตามลำดับตัวอักษรหลังจากแต่ละเดือน คลิกตัวเลือก "ข้อมูล" ใต้แท็บเค้าโครงเครื่องมือตาราง แล้วเลือก "จัดเรียง"
ขั้นตอนที่ 2
เลือกคอลัมน์ที่สองเพื่อจัดเรียงในส่วน "จากนั้นตาม"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ระบุคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงก่อนโดยใช้ตัวเลือก "จัดเรียงตาม" เช่น เดือน เลือกคอลัมน์ที่สองที่คุณต้องการจัดเรียงโดยใช้ตัวเลือก "แล้วตาม" โปรดทราบว่าถ้าคุณต้องการจัดเรียงคอลัมน์ของเดือนตามวันที่ คอลัมน์นั้นจะต้องมีปีด้วย Word 2013 จะไม่จัดเรียงตามวันที่ถ้าคุณมีเฉพาะเดือนที่แสดง หากคุณมีคอลัมน์ที่สามของข้อมูลที่จะจัดเรียง ให้ป้อนสิ่งนี้ในตัวเลือก "แล้วตามด้วย"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "จากมากไปน้อย" เพื่อแสดงรายการตัวเลขที่สูงกว่าด้านบน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ระบุว่าคุณต้องการให้ข้อมูลเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยสำหรับแต่ละคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น วันที่มักจะจัดเรียงโดยใช้ตัวเลือก "จากน้อยไปมาก" ดังนั้น "ธันวาคม 2014" จะอยู่เหนือ "มกราคม 2558" หากคุณต้องการแสดงตัวเลขสูงสุดเหนือตัวเลขล่าง ให้เลือก "จากมากไปน้อย" ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4
ตารางแสดงเดือนที่เรียงลำดับก่อนและค่าคอมมิชชั่นจากน้อยไปมากเป็นอันดับสอง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ตรวจสอบตารางของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ จากนั้นจัดรูปแบบตารางตามต้องการ หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขายที่ต้องการค้นหาว่าใครคือตัวแทนฝ่ายขายสูงสุดในแต่ละเดือน ตารางของคุณควรมาก่อน มีเดือนเรียงตามลำดับจากมากไปน้อยและค่าคอมมิชชั่นสำหรับตัวแทนแต่ละคนตามลำดับจากมากไปหาน้อยสำหรับแต่ละ เดือน.
เคล็ดลับ
ถ้าคุณมีข้อมูลในเวิร์กชีต Excel คุณสามารถไฮไลต์และคัดลอก จากนั้นวางลงในเอกสาร Word โดยตรง ซึ่งมักจะเร็วกว่าและง่ายกว่าการวาดตารางใน Word และการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
