วิธีเปลี่ยนไปใช้การคำนวณด้วยตนเองใน Excel

เมื่อทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ใน Excel 2013 โดยเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานช้า กระบวนการคำนวณอาจใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ วิธีง่ายๆ ในการ "ลดเวลารอ" คือการเปลี่ยนโหมดการคำนวณใน Excel เรียนรู้เกี่ยวกับประเภทของการคำนวณที่มี เหตุใดผู้ใช้ Excel อาจต้องการเปลี่ยนจากโหมดหนึ่งเป็นโหมดอื่น และข้อผิดพลาดบางประการที่ต้องระวังด้วยการคำนวณด้วยตนเอง

การคำนวณมีสามประเภทใน Excel การตั้งค่าเริ่มต้นคือ "อัตโนมัติ" ในโหมดนี้ สูตรทั้งหมดในสเปรดชีตจะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ในไฟล์ขนาดเล็ก จะมองไม่เห็นเวลาหน่วงสำหรับการคำนวณใหม่ สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีตารางข้อมูลจำนวนมาก การหน่วงเวลาอาจรู้สึกได้ถึงความใหญ่โต ด้วยเหตุนี้ ตัวเลือก "อัตโนมัติยกเว้นตารางข้อมูล" จึงมีประโยชน์ ตารางข้อมูลดูดทรัพยากรระบบ ตารางข้อมูลหลายตารางในสเปรดชีตแต่ละรายการอาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการรีเฟรชทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต

การคำนวณ "ด้วยตนเอง" จะเก็บการอัปเดตทั้งหมดไว้จนกว่าคุณจะพร้อม ปุ่มลัดสำหรับอัปเดตทั้งไฟล์คือ "F9" หรือที่เรียกว่า "คำนวณทันที" ข้อเสียของตัวเลือกนี้คือสามารถลืมการอัปเดตการคำนวณและแสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ตำแหน่งที่เร็วที่สุดในการเปลี่ยนโหมดการคำนวณคือริบบอน Formula ของ Excel ในการจัดกลุ่มการคำนวณ ที่ด้านขวาของ Ribbon จะมีปุ่มดรอปดาวน์สำหรับ "ตัวเลือกการคำนวณ" เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับไฟล์ปัจจุบันมากที่สุด มีปุ่มสำคัญอื่นๆ อีกสองปุ่มในการจัดกลุ่มการคำนวณ "คำนวณทันที" อัปเดตสมุดงานทั้งหมด "คำนวณแผ่นงาน" จะอัปเดตเฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน ซึ่งเร็วกว่ามากในไฟล์ขนาดใหญ่

สำหรับผู้ที่ต้องการใช้เมนูเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง โหมดการคำนวณจะอยู่ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel บนแท็บสูตร สามารถพบได้ในเมนูไฟล์

Microsoft พิจารณาตัวเลือกภายใต้การคำนวณด้วยตนเองเพื่อ "คำนวณเวิร์กบุ๊กใหม่ก่อนบันทึก" ซึ่งเป็นโหมดการคำนวณที่สี่ แต่ไม่พร้อมใช้งานจาก Ribbon การเลือกช่องทำเครื่องหมายนั้นมีค่าสำหรับช่วงเวลาที่ลืมการตั้งค่าแบบแมนนวล

สำหรับผู้ที่ต้องการใช้แป้นพิมพ์ "Alt-F" จะเปิดเมนูไฟล์ จากนั้น "T" จะเลือกตัวเลือกของ Excel คลิกลูกศรลงเพื่อนำทางไปยังสูตรในกล่องโต้ตอบ สุดท้าย เลือกโหมดการคำนวณ: "Alt-A" สำหรับ Automatic, "Alt-D" สำหรับ Automatic with Data Tables หรือ "Alt-M" สำหรับการคำนวณด้วยตนเอง

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงในโหมดการคำนวณจะส่งผลต่อไฟล์ที่เปิดอยู่ทั้งหมด ไม่ว่าไฟล์เหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้อย่างไรในตอนแรก เทมเพลตเป็นข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียว พวกเขาถือโหมดการคำนวณที่สร้างขึ้นด้วยจนกว่าจะได้รับการบันทึกอีกครั้ง ตัวอย่างเช่น หาก "แผ่นที่ 1" ของไฟล์ A ทำงานอยู่ แต่ไฟล์ B ยังเปิดอยู่ เมื่อโหมดการคำนวณเปลี่ยนไปในไฟล์ A จะมีผลกับทุกแผ่นงานในทั้งสองไฟล์ ด้วยเหตุนี้ หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนโหมดการคำนวณ ให้ปิดไฟล์ที่ไม่จำเป็นก่อน