วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

เพิ่มผู้ติดต่อที่สำคัญของคุณลงใน Outlook 2013 ด้วยปุ่มผู้ติดต่อใหม่ใน People คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ได้จากทุกที่ใน Outlook โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือโดยคลิก "รายการใหม่" แล้วคลิก "ติดต่อ" ในริบบิ้นหน้าแรก คุณยังสามารถเพิ่มที่ติดต่อไปยัง Outlook ได้โดยตรงจากข้อความอีเมลที่มีข้อมูลติดต่อของบุคคลนั้น

คลิก "ผู้คน" จากแถบนำทางด้านล่าง คลิกปุ่ม "ผู้ติดต่อใหม่" ในกลุ่มใหม่ หรือกด "Ctrl-N" เพื่อเปิดหน้าต่าง Untitled - Contact หรือคุณสามารถสร้างที่ติดต่อใหม่ได้จากทุกที่ใน Outlook โดยกด "Ctrl-Shift-C" กรอกข้อมูลติดต่อ เช่น ชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ คลิก "บันทึกและปิด" ในกลุ่มการดำเนินการเพื่อบันทึกผู้ติดต่อและปิดหน้าต่าง หรือคลิก "บันทึกและใหม่" หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ต่อไปโดยไม่ต้องทำตามขั้นตอนซ้ำ

เปิดอีเมลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการบันทึก คลิกขวาที่ชื่อบุคคลหรือที่อยู่อีเมลในช่องที่อยู่ของข้อความ รวมถึง "จาก:" "ถึง:" "สำเนา:" หรือ "สำเนาลับ:." -- จากนั้นคลิก "เพิ่มในรายชื่อติดต่อ Outlook" หน้าต่างลอยจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อมูลติดต่อที่คุณเลือก เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในฟิลด์ผู้ติดต่อ จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" ผู้ส่งบางรายอาจแนบข้อมูลติดต่อของตนไปกับอีเมลในรูปแบบไฟล์ VCF หรือที่เรียกว่า vCard ดับเบิลคลิกที่ไฟล์แนบนี้ เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นคลิก "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกผู้ติดต่อไปยัง Outlook