วิธีตั้งค่าบัญชีอีเมลใน Outlook

Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุดเพียงโปรแกรมเดียว ซึ่งเราหมายถึงโปรแกรมอีเมลแบบสแตนด์อโลน แทนที่จะเป็นบริการอีเมลบนเบราว์เซอร์อย่าง gmail ข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่งของ Outlook คือความสามารถในการกำหนดค่าให้ส่งและรับบัญชีอีเมลหลายบัญชีและอีเมลประเภทต่างๆ (เช่น เว็บเมล, POP และ IMAP) จากกล่องจดหมายเดียว

เพื่อบรรเทาความสับสนที่อาจเกิดขึ้น Outlook ไม่เหมือนกับ Outlook.comแม้ว่าจะมีความคล้ายคลึงกันในชื่อ Outlook.com ซึ่งเป็นตัวต่อจาก Hotmail ของ Microsoft เป็นบริการเว็บเมลฟรีที่คุณเข้าถึงได้จากเว็บเบราว์เซอร์ ไม่เหมือน Gmail อย่างสิ้นเชิง

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง มีสองวิธีในการตั้งค่าอีเมลใน Outlook: การตั้งค่าอัตโนมัติและการตั้งค่าด้วยตนเอง นี่คือข้อมูลสรุปของแต่ละรายการ

Outlook เวอร์ชัน Android และ iOS มีการตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับระบบอีเมลที่รองรับทั้งหมด

ใน Outlook สำหรับ Mac 2011คุณสามารถตั้งค่าบัญชีอีเมลที่ใช้ Exchange หรือ Office 365 ได้โดยอัตโนมัติ เพียงพิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ

โดยใช้ Outlook สำหรับ Mac 2016

คุณจะพบข้อจำกัดเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าบัญชีอีเมลอัตโนมัติใน Outlook สำหรับ Windows เมื่อต้องการดำเนินการตั้งค่าบัญชีอีเมลทางอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติใน Outlook 2010 สำหรับ Windows ให้คลิกปุ่ม Fix it คลิก เรียกใช้ในกล่องโต้ตอบดาวน์โหลดไฟล์ จากนั้นทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้าง Fix it เพื่อตั้งค่า .โดยอัตโนมัติ บัญชีผู้ใช้.

หากคุณใช้บัญชีอีเมลทางอินเทอร์เน็ตฟรี คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด "เซิร์ฟเวอร์ IMAP ของคุณต้องการเตือนให้คุณ ต่อไปนี้: ไม่ได้เปิดใช้งานการสนับสนุน IMAP เต็มรูปแบบสำหรับบัญชีนี้" ถ้าใช่ ให้ไปยังขั้นตอนการตั้งค่าและเลือก POP3 บัญชีผู้ใช้.

ใน Outlook 2013 และ Outlook 2016 การตั้งค่าอัตโนมัติจะไม่ทำงานสำหรับบัญชี POP หรือ IMAP

ต่อไปนี้คือวิธีค้นหาว่าการตั้งค่าอัตโนมัติจะทำงานร่วมกับบัญชีอีเมลอื่นๆ ได้หรือไม่ ขั้นแรก เลือกแท็บไฟล์ใน Outlook 20113 หรือ 2016 เลือกข้อมูลบัญชีแล้วเพิ่มบัญชี

ในหน้า การตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติ ให้พิมพ์ชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของคุณ แล้วเลือก ถัดไป จากนั้นเลือกเสร็จสิ้น

โดยทั่วไป ถ้าการตั้งค่าอัตโนมัติไม่ทำงานใน Outlook 2013 หรือ 2016 สำหรับ Windows คุณควรเลือกการตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมเพื่อป้อนการตั้งค่าด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตาม ใน Outlook 2016 รุ่น Windows คุณไม่สามารถใช้ประเภทการตั้งค่าด้วยตนเองสำหรับ Exchange หรือ Office 365 Outlook 2016 รวมอยู่ด้วย ในกรณีเหล่านั้น หากการตั้งค่าอัตโนมัติล้มเหลว Microsoft ขอแนะนำให้คุณติดต่อผู้ดูแลระบบ Exchange หรือ Microsoft Answer desk เพื่อขอความช่วยเหลือ

ในการตั้งค่า Gmail หรือ Yahoo สำหรับใช้กับ Outlook 2013 หรือ 2016 คุณต้องดำเนินการบางอย่าง ขั้นตอนที่พิเศษค่อนข้างยุ่งยาก.

คุณจะต้องรวบรวมการตั้งค่าต่างๆ ก่อนเริ่มในการตั้งค่าด้วยตนเองสำหรับบัญชี IMAP และ POP ซึ่งรวมถึงชื่อเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออก ตลอดจนพอร์ตและการตั้งค่า SSL

Microsoft จัดเตรียมรายการออนไลน์ของการตั้งค่าของตนเองสำหรับ Outlook.com และสำหรับ ระบบอีเมลอื่น ๆ อีกมากมาย. อย่างไรก็ตาม คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนี้กับผู้ให้บริการอีเมลแต่ละราย

เมื่อต้องการดำเนินการตั้งค่าบัญชีด้วยตนเองใน Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows ให้ไปที่ การตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติ เลือกการตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม แล้วคลิก ถัดไป เลือก POP หรือ IMAP แล้วคลิกถัดไป

ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณสำหรับบัญชีที่คุณกำลังเพิ่ม ประเภทบัญชี (โดยปกติคือ IMAP) เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน

จากนั้นเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม > เซิร์ฟเวอร์ขาออก และทำเครื่องหมายในช่อง "เซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉัน (SMTP) ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์"

บนแท็บขั้นสูง ป้อนข้อมูลที่คุณได้รับจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณ.. ตาม Microsoft Support การตั้งค่าทั่วไปมีดังนี้:

• เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP): 993
  
• ใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสประเภทต่อไปนี้: SSL
  
• เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP): 465 หรือ 587
  
• ใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสประเภทต่อไปนี้: SSL หรือ TLS
  

สุดท้าย เลือกตกลง ถัดไป และเสร็จสิ้น

เมื่อต้องการดำเนินการตั้งค่าบัญชีด้วยตนเองใน Outlook 2010 สำหรับ Windows ให้คลิกที่ตัวเลือกเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook จากนั้นคลิกที่ลิงค์บัญชีอีเมล เลือกตัวเลือกเพื่อ "เพิ่มบัญชีอีเมลใหม่" จากเมนู คลิกถัดไป

เลือกตัวเลือกที่ถูกต้อง เช่น POP 3- ใต้ประเภทของอีเมลที่ใช้สำหรับบัญชีใหม่ เพิ่มชื่อที่คุณต้องการให้คนอื่นเห็นเมื่อคุณส่งอีเมลออกไปในกล่องเพื่อขอชื่อของคุณ

พิมพ์ที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีที่คุณกำลังเพิ่ม - จาก AOL, Comcast หรือที่ใดก็ตาม - ในฟิลด์ที่อยู่อีเมล

จากนั้นป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์สำหรับประเภทและชื่อของเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออกในฟิลด์ที่เหมาะสม ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีอีเมลที่คุณกำลังเพิ่ม

หากต้องการตั้งค่า Outlook ให้ตรวจสอบอีเมลของบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดโปรแกรม ให้เลือก "จำรหัสผ่าน" คลิกตกลงหรือถัดไปต่อไปจนกว่าคุณจะเห็นและคลิกปุ่มเสร็จสิ้น

เปิดคุณสมบัติสำหรับบัญชีอีเมลที่คุณสร้างขึ้นโดยคลิกที่บัญชี จากนั้นคลิกปุ่มคุณสมบัติที่ด้านขวาของหน้าต่าง ไปที่แท็บขั้นสูงโดยคลิกที่มัน

เปลี่ยนหมายเลขพอร์ตสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออกและขาเข้าเป็นหมายเลขที่ถูกต้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำหรับแต่ละเซิร์ฟเวอร์ เครื่องหมายถูกอยู่ใน ข้างคำว่า "เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องการการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL)" สุดท้าย ออกจากคุณสมบัติบัญชีและตั้งค่าโดยคลิกตกลงและ ปิด.

โดยทั่วไป โปรแกรมอีเมลใน Windows 8 ขึ้นไปจะตั้งค่าให้เข้าถึงระบบอีเมลต่างๆ ได้ง่ายกว่า Outlook ข้อเสียประการหนึ่งคือ โปรแกรมเหล่านี้ใช้งานได้กับอุปกรณ์ Windows เท่านั้น

Microsoft ไม่มีโปรแกรมเมลในตัวใน Windows 7 อย่างไรก็ตาม Windows 8 ได้เห็นการเปิดตัวโปรแกรมอีเมลใหม่ซึ่งมีการตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับบัญชี Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com และ Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN

Windows 8.1 นำในโปรแกรมอีเมลที่มีความสามารถมากขึ้นพร้อมคุณสมบัติเช่นความสามารถในการลากและวางอีเมลระหว่างโฟลเดอร์

ในกรณีที่โปรแกรมเมล Windows 8.1 รองรับการตั้งค่าระบบเมล IMAP อัตโนมัติ โปรแกรมเมล ใน Windows 10 นั้นแข็งแกร่งยิ่งขึ้นด้วยการสนับสนุนการกำหนดค่าอัตโนมัติของระบบเมล POP ด้วย. อันที่จริง โปรแกรมเป็นเพียงหนึ่งในสมาชิกของกลุ่มผลิตภัณฑ์ Windows 10 Mobile ที่เพิ่งเปิดตัวของ Microsoft ซึ่งทำงานบนโทรศัพท์และแฟบเล็ต Windows 10 นอกเหนือจากเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป Windows 10

ความเรียบง่ายแบบนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเด็กๆ ในครอบครัวพยายามเพิ่มบัญชีอีเมลของตน