อะไรคือความแตกต่างระหว่างการตอบกลับและส่งต่อในอีเมล?

หากคุณกำลังเรียนรู้วิธีใช้อีเมลบนคอมพิวเตอร์ คุณอาจไม่คุ้นเคยกับการดำเนินการที่ทำได้หลังจากได้รับข้อความอีเมล และคุณอาจ สงสัยว่าอะไรคือความแตกต่างระหว่าง "ตอบกลับ" และ "ส่งต่อ" คำสั่งตอบกลับและส่งต่อเป็นวิธีตอบกลับอีเมลและแชร์ข้อความกับผู้อื่น ผู้คน.

เมื่อมีคนส่งข้อความอีเมลถึงคุณและคุณต้องการตอบกลับ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความใหม่ตั้งแต่ต้น แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณและที่อยู่อีเมลของผู้รับ ให้คลิกปุ่ม "ตอบกลับ" แทน ข้อความใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงที่อยู่ของคุณในช่อง "จาก" และที่อยู่ของผู้รับในช่อง "ถึง" บรรทัด "Subject" จะรวมข้อความต้นฉบับของเรื่อง นำหน้าด้วย "Re:" ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้โดยพิมพ์อย่างอื่น พิมพ์ข้อความของคุณเหนือสำเนาของข้อความต้นฉบับในหน้าต่างข้อความหลัก แล้วคลิก "ส่ง"

ถ้ามีคนส่งข้อความอีเมลถึงคุณที่คุณคิดว่าอาจมีคนอื่นสนใจอ่าน คุณสามารถส่งต่อข้อความไปยังบุคคลที่สองได้ คลิกปุ่ม "ส่งต่อ" แล้วพิมพ์ที่อยู่ผู้รับในช่อง "ถึง" "Fwd" จะปรากฏในบรรทัดเรื่องก่อนข้อความของเรื่องเดิมเพื่อแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณกำลังส่งต่อข้อความ พิมพ์ความคิดเห็น เช่น "ฉันคิดว่าคุณอาจสนใจสิ่งนี้" แล้วคลิก "ส่ง"

เมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมลถึงผู้อื่น คุณอาจต้องการรวมสำเนาไปยังบุคคลที่สามหรือบุคคลที่สามหลายราย ตัวอย่างเช่น คุณกำลังประสานงานแผนสำหรับกิจกรรมกับใครบางคน และคุณต้องการให้คนอื่นได้รับข้อมูลเดียวกันพร้อมกัน เมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ให้คลิกช่อง "สำเนา" (สำเนาคาร์บอน) แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ของบุคคลอื่น แต่ละคนที่ได้รับข้อความจะเห็นชื่อผู้รับคนอื่น ดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าใครเป็นคนรับข้อมูล

เมื่อคุณต้องการตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมลถึงผู้อื่น คุณอาจต้องการส่งสำเนาให้คนอื่น แต่อย่าให้ผู้รับหลักรู้ว่าคุณกำลังแบ่งปันข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตอบกลับหรือส่งต่อข้อความไปยังลูกค้าธุรกิจ และคุณต้องการให้เจ้านายของคุณมีสำเนา คลิกช่อง "สำเนาลับ" (สำเนาลับถึง) แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้ส่งสำเนาตอบกลับหรืออีเมลที่ส่งต่อ