การทำงานร่วมกับผู้อื่นอาจส่งผลให้เอกสารได้รับการขัดเกลาอย่างประณีต
เครดิตรูปภาพ: g-stockstudio/iStock/Getty Images
ไม่ว่าคุณจะเขียนนวนิยายยอดเยี่ยมเรื่องต่อไปหรือทำงานร่วมกันในเอกสารกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้ Microsoft Word คุณสมบัติความคิดเห็นและการแก้ไขช่วยให้คุณดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารของคุณในขณะที่อ่านคำวิจารณ์และความคิดเห็นจาก ผู้ทำงานร่วมกัน แม้ว่าคุณจะสามารถพิมพ์ความคิดเห็นไปพร้อมกับเอกสารของคุณได้ การพิมพ์ความคิดเห็นแยกกันจะช่วยให้คุณเล่นได้ทีละเกม สรุปความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่มีประโยชน์สำหรับการจัดเรียงผ่านการทำงานร่วมกันขนาดใหญ่หรือทำงานกับสำเนาที่เข้มงวด บรรณาธิการ คุณสามารถเลือกว่าจะพิมพ์ทั้งเอกสารหรือพิมพ์เฉพาะรายการความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงจากเมนูพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการพิมพ์
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกแท็บ "ตรวจสอบ" และเลือก "แสดงมาร์กอัป" จากกลุ่มการติดตาม หากเลือกเครื่องหมายถูกข้าง "ความคิดเห็น" แสดงว่าพร้อมแล้ว คุณสามารถเปิดหรือปิดความคิดเห็นได้โดยคลิกตัวเลือกเมนูนี้
ขั้นตอนที่ 3
คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "พิมพ์" คลิกเมนูที่ระบุว่า "พิมพ์ทุกหน้า" จากนั้นเลือก "รายการมาร์กอัป" แล้วคลิก "พิมพ์" เพื่อพิมพ์เฉพาะความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารของคุณ
เคล็ดลับ
หากต้องการดูความคิดเห็นแบบดิจิทัล ให้เลือก "แสดงความคิดเห็น" จากแท็บ "ตรวจสอบ"
เลือก "พิมพ์ทุกหน้า" จากเมนูพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสารของคุณด้วยความคิดเห็นที่ตรงกัน
เมื่อทำงานร่วมกับหลายคน คุณสามารถเลือกดูความคิดเห็นทั้งหมด หรือเลือกความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบเพียงไม่กี่คนก็ได้ จากแท็บ "การตรวจทาน" ให้เลือกตัวเลือก "แสดงมาร์กอัป" ในกลุ่มการติดตาม คลิก "ผู้ตรวจสอบ" และเลือก "ผู้ตรวจสอบทั้งหมด" หรือเฉพาะผู้ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการดูและพิมพ์
ที่เก็บข้อมูลดิจิทัลออนไลน์ เช่น SkyDrive ของ Microsoft สามารถใช้โฮสต์เอกสารเดียวสำหรับคุณ ผู้ทำงานร่วมกันในการเข้าถึง ขจัดความจำเป็นในการสร้างสำเนาหลายชุดของโครงการของคุณหลังจาก การแก้ไขแต่ละครั้ง
