ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel 2010 และ 2013 จะสร้างสำเนาสำรองของสมุดงานของคุณเมื่อคุณเปิดสมุดงาน Excel และเป็นระยะ ๆ ในขณะที่คุณแก้ไข โดยบันทึกสิ่งเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูลเริ่มต้น คุณสามารถปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อประหยัดเนื้อที่ดิสก์ แต่ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือคุณปิด Excel โดยไม่บันทึกงานของคุณ คุณจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้ นอกจากนี้ หากเอกสาร Excel ของคุณเสียหาย คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้ คุณสามารถปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใน Word หรือ PowerPoint ได้เช่นกัน
ปิดการใช้งานการสำรองข้อมูลใน Excel
คลิก "ไฟล์" ใน Excel 2010 หรือ 2013 แล้วเลือก "ตัวเลือก" เพื่อแสดงหน้าต่างตัวเลือกของ Excel คลิกแท็บ "บันทึก" แล้วยกเลิกการเลือกช่อง "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ" เพื่อปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ใช้ขั้นตอนเดียวกันเพื่อปิดใช้งานการสำรองข้อมูลใน Word และ PowerPoint 2013 คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การตั้งค่าใหม่ทันที
วิดีโอประจำวันนี้
ในการหยุด Excel ไม่ให้สร้างและอัปเดตไฟล์ที่สอง -- ชื่อ "Backup of File_Name.xlk" -- ในโฟลเดอร์เดียวกันทุกครั้งที่คุณบันทึกหรือ ปิดสมุดงาน กด "F12" เพื่อแสดงหน้าต่างบันทึกเป็น คลิก "เครื่องมือ" เลือก "ตัวเลือกทั่วไป" และยกเลิกการเลือก "สร้างเสมอ สำรอง" กล่อง. หรือคุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดหรือแก้ไขเอกสารจากกล่องโต้ตอบตัวเลือกทั่วไป คลิก "ตกลง"
