วิธีสร้างไดอะแกรมบริบทใน Visio

เมื่อใช้ Microsoft Visio คุณสามารถสร้างไดอะแกรมบริบท IDEF0 สำหรับผลิตภัณฑ์และโครงการของคุณได้ ไดอะแกรมเหล่านี้เป็นรูปแบบของผังงาน โดยมีรายละเอียดแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์เฉพาะ การสร้างไดอะแกรมเหล่านี้ใน Visio นั้นค่อนข้างง่าย ซึ่งประกอบด้วยการดำเนินการลากและวางเป็นส่วนใหญ่

เริ่มต้นด้วยการสร้างรากฐานของโครงการของคุณ: ตัวไฟล์เองและบล็อคชื่อ คลิกเมนูไฟล์ใน Visio และเลือก "ใหม่" ตามด้วย "Flowchart" และสุดท้าย "IDEF0 Diagram" เมื่อเอกสารเปล่าพร้อมแล้ว ให้ลากบล็อคชื่อไปยังหน้ารูปวาดจาก IDEF0 Diagram Shapes เมนู. คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบข้อมูลรูปร่าง ซึ่งคุณจะใช้ป้อนชื่อโหนดและตั้งค่าระยะออฟเซ็ตของเส้นขอบ ซึ่งจะกำหนดว่าบล็อกอยู่ห่างจากขอบของหน้าเท่าใด

ไดอะแกรมของคุณจะต้องมีกล่องกิจกรรมเพื่อระบุฟังก์ชัน การดำเนินการ หรือกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ ลากกล่องกิจกรรมจากเมนูรูปร่างไดอะแกรม IDEF0 และวางไว้ในบล็อกชื่อ เมื่อกล่องโต้ตอบข้อมูลรูปร่างปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อสำหรับกระบวนการ คุณจะต้องมีกล่องกิจกรรมสำหรับแต่ละกระบวนการหรือฟังก์ชัน ดังนั้นคุณควรเริ่มวางโครงร่างให้มากเท่าที่ต้องการลงในไดอะแกรม

คุณจะต้องเชื่อมต่อกล่องกิจกรรมเข้าด้วยกันโดยใช้ลูกศรของอินเทอร์เฟซ ลูกศรเหล่านี้ระบุว่าฟังก์ชันทั้งสองมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไร ลูกศรที่นำไปสู่กล่องกิจกรรมระบุอินพุต ในขณะที่ลูกศรขาออกระบุเอาต์พุต ลากตัวเชื่อมต่อแบบขาเดียวจากเมนูรูปร่างไดอะแกรม IDEF0 ไปที่หน้ารูปวาด แล้วลากจุดปลายไปยังกล่องกิจกรรมสองกล่องที่คุณกำลังเชื่อมต่อ คุณสามารถเพิ่มข้อความที่อธิบายตัวเชื่อมต่อแต่ละตัวได้โดยการเลือกตัวเชื่อมต่อและพิมพ์คำอธิบาย

ข้อความวัตถุประสงค์และมุมมองระบุถึงจุดประสงค์ของแผนภาพ ตลอดจนมุมมองที่เกี่ยวข้องกับแผนภาพหรือความรับผิดชอบ ลาก Text Block 8pt ไปไว้บนหน้ารูปวาดจากเมนู IDEF0 Diagram Shapes แล้ววางไว้ในบล็อคชื่อ ลากขอบจับการเลือกสีเขียวในแต่ละด้านเพื่อขยายบล็อกข้อความให้เป็นรูปร่างที่จำเป็น จากนั้นเลือกรูปร่าง พิมพ์ข้อความเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์และมุมมองของแผนภาพ