ตรวจสอบเสียงแฝงใน Word ด้วยการตั้งค่าไวยากรณ์และรูปแบบ
เครดิตรูปภาพ: Microsoft
การล้าง passive voice ในเนื้อหาให้เสียงที่หนักแน่นขึ้น ถึงแม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องได้รับประโยชน์จากการกำจัดทิ้งโดยสมบูรณ์ แต่ Word 2013 สามารถเน้นย้ำในวลีแบบพาสซีฟภายในเอกสารของคุณได้ หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้แก้ไขการตั้งค่าไวยากรณ์ของ Word
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "ไฟล์" และ "ตัวเลือก" เพื่อเปิดการตั้งค่าโปรแกรม Word
เครดิตรูปภาพ: Microsoft
คลิกปุ่ม "ไฟล์" สีน้ำเงินในเมนูด้านบนของเอกสาร Word ที่มีอยู่หรือเอกสารเปล่า ซึ่งจะแสดงหน้าต่างใหม่แทนที่จะเป็นเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "ตัวเลือก" บนแถบด้านข้างเพื่อกลับไปที่เอกสารและเปิดการตั้งค่าโปรแกรม
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "การตั้งค่า" ถัดจาก "รูปแบบการเขียน" เพื่อเปิดการตั้งค่าขั้นสูง
เครดิตรูปภาพ: Microsoft
สลับไปที่แท็บการพิสูจน์อักษรบนแถบด้านข้าง ตามด้วยปุ่ม "การตั้งค่า" ข้าง "รูปแบบการเขียน" เลื่อนลงไปที่รายการเพื่อค้นหา Passive Voice ตามค่าเริ่มต้น Word 2013 จะเปิดใช้งาน แต่จะตรวจสอบเฉพาะไวยากรณ์ ไม่ใช่สไตล์ หากช่องทำเครื่องหมายไว้ ให้เปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงลักษณะการเขียนเป็น "ไวยากรณ์และรูปแบบ" คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ตรวจสอบเอกสาร" เพื่อตรวจสอบเนื้อหาหรือ "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เครดิตรูปภาพ: Microsoft
คลิก "ตกลง" อีกครั้งเพื่อยืนยันการตั้งค่าของ Word อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถตรวจสอบเอกสารได้ทันทีด้วยการตั้งค่าใหม่ ซึ่งจะรวมทุกสิ่งที่คุณสั่งให้ Word ละเว้นก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายวรรคตอน และการเว้นวรรคด้วยตัวเลือกไวยากรณ์ Word ขั้นสูง
เครดิตรูปภาพ: Microsoft
คลิกขวาที่ข้อความใดๆ ในเอกสารของคุณโดยขีดเส้นใต้สีน้ำเงิน สีแดงระบุคำที่ไม่รู้จัก ในขณะที่สีน้ำเงินหมายถึงปัญหาด้านไวยากรณ์ การคลิกขวาที่วลีจะแสดงคำแนะนำ หากมี อย่างไรก็ตาม ด้วยเสียงแบบพาสซีฟ Word จะเตือนคุณถึงปัญหา
เคล็ดลับ
ตัวเลือกไวยากรณ์ของ Word สามารถปรับแต่งให้พิจารณาหลักเกณฑ์เฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหยุดตรวจสอบเครื่องหมายจุลภาคแบบอนุกรมเพื่อให้ตรงตามลักษณะ AP ในเอกสารของคุณ
ฟีเจอร์ไวยากรณ์ที่มีประโยชน์เพิ่มเติมที่ Word มีให้ ได้แก่ ให้โปรแกรมตรวจสอบช่องว่างหนึ่งหรือสองช่องว่างระหว่างประโยคและการตรวจสอบตำแหน่งเครื่องหมายวรรคตอนรอบใบเสนอราคา
Word ยังตรวจสอบการใช้งานบุคคลที่หนึ่ง การหดตัว และศัพท์แสงทางเทคนิคได้อีกด้วย
คำเตือน
ตรวจสอบงานของคุณด้วยตนเองหลังจากใช้เครื่องมือไวยากรณ์ของ Word แม้ว่าจะช่วยได้ แต่ก็ไม่มีข้อผิดพลาด
