เลือกเซลล์เดิมที่มีการอ้างอิงที่ถูกต้อง และคลิกในแถบสูตรหรือกด "F2" เพื่อแก้ไขสูตร
เลือกส่วนของสูตรที่มีข้อมูลอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ในสูตร "=A1&B1" ให้เลือก "A1" หรือ "B1" กด "F4" เพื่อเปลี่ยนประเภทการอ้างอิง ทุกครั้งที่คุณกด "F4" Excel จะเลื่อนผ่านสี่ตัวเลือก: B1, $B$1, B$1 และ $B1 ในการทำให้การอ้างอิงสมบูรณ์โดยสมบูรณ์ ให้ตั้งค่าสมการเป็น $B$1
ลากที่จับเติมหรือคัดลอกและวางเซลล์เพื่อขยายสูตรไปยังเซลล์อื่น หากคุณเติมเซลล์ก่อนที่จะทำการอ้างอิงที่จำเป็นแบบสัมบูรณ์ ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง ให้วางหรือเติมเซลล์เหล่านั้นเพื่อแก้ไข
เมื่อย้ายแทนที่จะคัดลอกเซลล์ เนื้อหาจะไม่เปลี่ยนแปลง แม้ว่าเซลล์จะมีการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ก็ตาม
นอกจากการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมดแล้ว Excel ยังสามารถผสมข้อมูลอ้างอิงได้ ตัวอย่างเช่น $B1 ทำให้คอลัมน์ B มีค่าสัมบูรณ์ แต่อนุญาตให้เปลี่ยนแถวได้ B$1 ทำสิ่งที่ตรงกันข้าม ทำให้คอลัมน์ปรับตัวได้ในขณะที่รักษาแถวไว้
ในการสร้างสำเนาของเซลล์ที่ถูกต้องโดยไม่ต้องเปลี่ยนเซลล์เพื่อใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ให้เลือกสูตรในแถบสูตร คัดลอกด้วย "Ctrl-C" กด "Esc" แล้ววางลงในเซลล์อื่น
Excel จะปรับการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ตามระยะห่างระหว่างเซลล์ต้นฉบับกับเซลล์ที่คัดลอก ตัวอย่างเช่น ถ้า D1 มีการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และคุณคัดลอกเซลล์ไปยัง E3 เซลล์ที่อ้างอิงจะเลื่อนไปทางขวาหนึ่งคอลัมน์และเลื่อนลงไปสองแถว
การกด "F4" ทำหน้าที่เป็นปุ่มลัดเพื่อป้อนเครื่องหมายดอลลาร์ในสมการที่มีอยู่ แต่คุณยังสามารถพิมพ์ "$" ด้วยมือเมื่อเขียนสูตรเพื่อทำให้เป็นค่าสัมบูรณ์
