เมื่อใช้ Google สำหรับกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณจะมั่นใจได้ว่าไม่มีข้อความใดหลุดรอดไปได้
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ dolgachov / iStock / Getty
Google มีคุณลักษณะที่เรียกว่า Groups ซึ่งช่วยให้ทีมโครงการ สโมสรและชั้นเรียน หรือบุคคลภายในกลุ่มอื่นๆ สามารถสื่อสารและแชร์เนื้อหา เช่น เอกสาร วิดีโอ และปฏิทิน วิธีหนึ่งในการใช้กลุ่มคือการตั้งค่าให้เป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน ทีมของคุณสามารถใช้บัญชีนี้เพื่ออ่านและตอบกลับข้อความที่สมาชิกในกลุ่มหรือแม้แต่ลูกค้าโพสต์ เมื่อใช้ Groups for Business คุณสามารถรวมสมาชิกได้ไม่จำกัดจำนวนและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับแต่ละบุคคล
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่เว็บไซต์ Google Groups (ดูแหล่งข้อมูล) แล้วคลิก "สร้างกลุ่ม" ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มและพิมพ์ใน ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้ ซึ่งจะลงท้ายด้วย "@googlegroups.com" ใส่รายละเอียดของกลุ่มสำหรับสมาชิกที่จะ ดู.
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน" จากรายการแบบเลื่อนลงเลือกประเภทกลุ่ม เลือกประเภทสมาชิกที่คุณต้องการอนุญาตให้เข้าถึงคุณสมบัติกล่องจดหมาย เลือกสิทธิ์พื้นฐานที่คุณต้องการใช้ เช่น อนุญาตให้บุคคลทั่วไปดูหัวข้อหรืออนุญาตให้สมาชิกในกลุ่มโพสต์ข้อความได้ คลิก "สร้าง" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อจัดการการตั้งค่ากล่องจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3
คลิกลิงก์ "จัดการ" ที่ด้านล่างของหน้าหัวข้อ คลิก "เชิญสมาชิก" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเปิดแบบฟอร์มคำเชิญทางอีเมล ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการอนุญาตให้ใช้กล่องจดหมาย พิมพ์ข้อความเชิญ แล้วคลิก "ส่งคำเชิญ"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "บทบาท" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิก "บทบาท" เลือกบทบาทที่คุณต้องการจัดการการตั้งค่า เพิ่มสมาชิกในบทบาทและเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการใช้ ทำซ้ำสำหรับบทบาทที่เหลือ ขึ้นอยู่กับบทบาทที่คุณมอบหมาย สมาชิกจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านที่อยู่อีเมลหลักเมื่อมีคนโพสต์ข้อความใหม่
เคล็ดลับ
หากต้องการติดตามการสนทนา โปรดคลิกไอคอนรูปดาว จากนั้นจึงเพิ่มการสนทนาในส่วนที่ติดดาวในเมนูหลักทางด้านซ้าย
สมาชิกกลุ่มสามารถคลิกปุ่ม "ทำเครื่องหมายว่าเป็นคำตอบที่ดีที่สุด" บนคำตอบที่ชื่นชอบสำหรับคำถามหรือปุ่ม "ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น" เมื่อปัญหาได้รับการแก้ไข
ผู้จัดการกลุ่มหรือเจ้าของกลุ่มสามารถแสดงคำตอบที่ถือว่าดีที่สุดเหนือผู้อื่น คลิกไอคอนรูปเฟือง เลือก "จัดการกลุ่ม" และเลือก "ขั้นสูง" คลิก "กำหนดมุมมองเว็บเอง" และเลือก "ใช่" ใต้แสดงสำเนาคำตอบที่ดีที่สุดเหนือการตอบกลับอื่นๆ
