คุณสามารถลองพิมพ์โดยตรงในโฟลเดอร์ไฟล์แทนการเขียนหรือติดป้ายกำกับ
หากคุณต้องเผชิญกับโฟลเดอร์ไฟล์จำนวนมากที่ต้องติดป้ายกำกับ คุณอาจพบว่าตัวเองเป็นตะคริวที่นิ้ว หากพยายามทำทุกอย่างด้วยมือ บางทีการพิมพ์ฉลากก็ไม่น่าสนใจเหมือนกัน คุณสามารถลองพิมพ์คำโดยตรงบนแท็บของแต่ละโฟลเดอร์ในเครื่องพิมพ์ที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณแทน คุณต้องมีโปรแกรมประมวลผลคำและความอดทนเล็กน้อยเพื่อให้วิธีนี้ใช้งานได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีโฟลเดอร์พิเศษเพื่อพิมพ์การทดลองใช้สองสามรายการก่อนที่จะทำงานกับโฟลเดอร์จริง
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโฟลเดอร์ไฟล์และวัดขนาดที่แน่นอนของโฟลเดอร์จากปลายแท็บจนถึงด้านล่างสุดของอีกด้านหนึ่ง นอกจากนี้ ให้วัดระยะห่างจากด้านซ้ายของโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่จนถึงจุดเริ่มต้นของแท็บเป็นนิ้ว
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
โหลดโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ เลือก "ขนาดหน้า" หรือตัวเลือกที่มีชื่อคล้ายกันบนแถบเครื่องมือของคุณเพื่อเปลี่ยนขนาดของเอกสารให้ตรงกับขนาดของโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 3
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่บรรทัดแรกของเอกสารประมวลผลคำใหม่ ใช้ระยะห่างจากแท็บโฟลเดอร์ที่คุณวัดเพื่อกำหนดตำแหน่งที่จะวางเคอร์เซอร์ของคุณ พิมพ์ชื่อย่อของคุณสำหรับแท็บโฟลเดอร์ ตั้งชื่อเรื่องให้ไม่เกิน 15 อักขระเพื่อให้พอดีกับแท็บ
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "CTRL+P" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์ เลือก "คุณสมบัติ" เพื่อแก้ไขขนาดของงานพิมพ์ให้ตรงกับขนาดเอกสารของคุณ (มองหาตัวเลือกขนาด "กำหนดเอง") เปลี่ยนประเภทกระดาษเป็นสต็อกการ์ดหรือตัวเลือกกระดาษพิเศษ โฟลเดอร์ไฟล์มะนิลามักทำจากกระดาษแข็งน้ำหนักเบาถึงปานกลาง คล้ายกับกระดาษสต็อกการ์ด
ขั้นตอนที่ 5
ยึดกระดาษมาตรฐานด้วยเทปกาวด้านหลังโฟลเดอร์ที่มีแถบ ใส่โฟลเดอร์ลงในเทรย์ป้อนกระดาษด้วยตนเองของเครื่องพิมพ์ (อย่าพยายามใส่ลงในถาด) คลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์
ขั้นตอนที่ 6
ดูงานพิมพ์ของโฟลเดอร์ ปรับคำในเอกสารที่เปิดอยู่ตามต้องการเพื่อให้คำพอดีกับแท็บพอดี ลองอีกครั้งหากจำเป็น
สิ่งที่คุณต้องการ
เครื่องพิมพ์ที่รองรับสต็อกการ์ด/กระดาษหนา
กระดาษสำนักงานมาตรฐาน
เทป
คำเตือน
การพยายามป้อนโฟลเดอร์ในลักษณะนี้อาจทำให้กลไกการป้อนกระดาษของเครื่องพิมพ์เสียหายได้
