MFP หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น เป็นเครื่อง all-in-one ที่ออกแบบมาเพื่อขจัดความจำเป็นในการแยกเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องแฟกซ์ สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์ MFP รวมเครื่องจักรเหล่านี้ทั้งหมดไว้ในอุปกรณ์ชิ้นเดียว มีทั้งข้อเสียและข้อดีของวิธีการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนี้
ข้อเสีย: ขาวดำ
เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นจำนวนมากพิมพ์เป็นขาวดำเท่านั้น เนื่องจากเครื่องสแกน เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ใช้หมึกหรือถังเลเซอร์เดียวกัน ซึ่งใช้งานกับหมึกสีได้ยาก ด้วยเหตุนี้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นจำนวนมากจึงมาพร้อมกับความสามารถในการพิมพ์ด้วยหมึกสีดำเท่านั้น
วิดีโอประจำวันนี้
ข้อเสีย: ค่าใช้จ่ายสูง
การใช้งานเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นมีราคาแพง ปริมาณพลังงานที่จำเป็นเพื่อให้เครื่องทำงานนั้นมีราคาแพง และเมื่อจำเป็นต้องบำรุงรักษา เครื่องก็มักจะมีราคาแพงเช่นกัน หมึกสำหรับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นอาจใช้งานได้เร็วกว่าในเครื่องอื่น เนื่องจากฟังก์ชันทั้งหมดที่ใช้หมึก เช่น เครื่องพิมพ์ การแฟกซ์ และการทำสำเนา ค่าบำรุงรักษาเครื่อง MFP ก็สูงเช่นกัน
ข้อเสีย: การบำรุงรักษา
เมื่อเครื่อง MFP เสีย ความสามารถในการพิมพ์ แฟกซ์ สแกนและคัดลอกของธุรกิจหรือที่บ้านนั้นจะถูกปิดโดยสมบูรณ์ ไม่มีใครทำงานให้เสร็จได้เมื่อเครื่องพิมพ์หยุดให้บริการ นี่อาจเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจที่ต้องการพิมพ์ แฟกซ์ และถ่ายเอกสารเป็นจำนวนมาก
ข้อเสีย: เวลา
MFP ดำเนินการตามกฎ "เข้าก่อนออกก่อน" ซึ่งหมายความว่างานจะซ้อนกันในคิวที่อาจใช้เวลาหลายนาทีถึงมากกว่าหนึ่งชั่วโมงกว่าจะได้ ผ่านขึ้นอยู่กับความเร็วของเครื่องจักร ความยาวของงาน และจำนวนคนที่แบ่งปัน เครื่องจักร. บางคนอาจต้องรอเพื่อใช้เครื่อง ทำให้เวลาในการผลิตหยุดชะงัก
ข้อได้เปรียบ: ต้นทุนเริ่มต้น
เนื่องจากจำเป็นต้องใช้เครื่องจักรเพียงเครื่องเดียว บริษัทจึงไม่ต้องซื้อเครื่องจักรจำนวนมาก วิธีนี้จะช่วยประหยัดเงินได้ในตอนแรก เพราะแทนที่จะซื้อเครื่องพิมพ์และเครื่องแฟกซ์ 20 เครื่อง ธุรกิจต้องซื้อ MFP ขนาดใหญ่เพียงเครื่องเดียวสำหรับแต่ละแผนกหรือแต่ละชั้น
ข้อได้เปรียบ: ประหยัดพื้นที่
เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นช่วยประหยัดพื้นที่ได้มาก นี้จะเป็นประโยชน์ในสภาพแวดล้อมที่บ้านและที่ทำงาน เครื่องจักรและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทำให้เกิดความยุ่งเหยิง ดังนั้นสิ่งใดที่ลดการจัดสรรพื้นที่นั้นจะเป็นประโยชน์
ข้อได้เปรียบ: ความเร็วและความยืดหยุ่น
MFP มักจะทำงานได้เร็วกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรือเครื่องพิมพ์อื่นๆ ความเร็วนี้มาจากลักษณะการทำงานหลายอย่างพร้อมกันของเครื่องพิมพ์ MFP บางเครื่องสามารถส่งแฟกซ์ พิมพ์เอกสาร สแกนภาพและถ่ายสำเนาได้พร้อมกัน
