ใช้ Track Changes เพื่อแทรกคำเพิ่มเติมในข้อความสีแดง
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Pixsooz / iStock / Getty
แทนที่จะเปลี่ยนสีฟอนต์ใน Word เพื่อสร้าง "ปากกาสีแดง" ดิจิทัลเมื่อตรวจทานงานของผู้อื่น ให้ใช้ระบบติดตามการเปลี่ยนแปลงและแสดงความคิดเห็น วิธีการเหล่านี้ทำให้การแก้ไขของคุณโดดเด่น ป้องกันไม่ให้ผู้เขียนจำเป็นต้องรีเซ็ตสีฟอนต์ และดูแลเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรบางอย่าง เช่น การขีดฆ่าการลบโดยอัตโนมัติ หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์ทั่วไปที่น้อยกว่าลงในบันทึกบทวิจารณ์ ให้ใช้หน้าต่างแทรกสัญลักษณ์
Word มีเครื่องมือพิสูจน์อักษรสองประเภทบนแท็บรีวิวที่ทำงานควบคู่กัน หากต้องการทำเครื่องหมายข้อความที่ต้องการนำออก หรือเสนอให้แทรก ให้เปิด "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ การเพิ่มทุกรายการในเอกสารจะปรากฏเป็นข้อความสีแดง แทนที่จะลบข้อความจริงๆ ให้ทำเครื่องหมายอักขระด้วยการขีดทับ หลังจากที่คุณส่งคืนเอกสารแล้ว ผู้เขียนสามารถเลือกที่จะ "ยอมรับ" หรือ "ปฏิเสธ" แต่ละเครื่องหมายที่คุณออก หากต้องการแสดงคำแนะนำอื่นๆ ให้ไฮไลต์ส่วนของข้อความแล้วคลิก "ความคิดเห็นใหม่" เพื่อเขียนโน้ตไว้ด้านข้าง
วีดีโอประจำวันนี้
การใส่สัญลักษณ์พิสูจน์อักษรที่ไม่ธรรมดา
เมื่อใช้ Track Changes หรือความคิดเห็น คุณสามารถพิมพ์สัญลักษณ์การพิสูจน์อักษรทั่วไป เช่น เครื่องหมายคาเร็ตบนแป้นพิมพ์โดยไม่ใส่เครื่องหมายลงในข้อความ หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์ที่ไม่พบบนแป้นพิมพ์ เช่น เครื่องหมายย่อหน้า ให้เปิดแท็บ "แทรก" คลิก "สัญลักษณ์" แล้วคลิก "สัญลักษณ์เพิ่มเติม" เลือกแบบอักษรค้นหา เครื่องหมายที่คุณต้องการแล้วกด "แทรก" หากคุณทราบหมายเลข Unicode ของสัญลักษณ์แล้ว เช่น "00b6" สำหรับเครื่องหมายย่อหน้า ให้พิมพ์ตัวเลขโดยตรง ลงในเอกสารหรือแสดงความคิดเห็นแล้วกด "Alt-X" เลือกและคัดลอกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้ซ้ำ และคุณสามารถแทรกสัญลักษณ์นั้นอีกครั้งได้อย่างรวดเร็วโดยกด "คอนโทรล-วี"
ข้อมูลเวอร์ชัน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Word 2013 และ 2010 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นอื่นๆ
