ส่งอีเมลฉบับเดียวถึงหลายคนใน Microsoft Outlook
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Photodisc / Photodisc / Getty
ในปี 1986 Eric Thomas นักศึกษาวิศวกรรมศาสตร์ที่กำลังศึกษาอยู่ที่ปารีส ได้พัฒนาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่สร้างและจัดระเบียบรายชื่อการส่งอีเมลของผู้ใช้ เขาเรียกมันว่า LISTSERV ซึ่งเป็นชื่อที่มีความหมายเหมือนกันกับฟังก์ชันพื้นฐานของมัน ตอนนี้เป็นรูปแบบสำหรับคำสั่งการแจกจ่ายอีเมลที่พบในโปรแกรมอีเมลยอดนิยมบางโปรแกรม ซึ่งรวมถึง Microsoft Outlook การตั้งค่ารายการแจกจ่ายที่เหมือน LISTSERV ใน Outlook นั้นตรงไปตรงมา คุณจะส่งอีเมลไปยังกลุ่มต่างๆ หลายสิบ ร้อย และแม้แต่หลักพันในเวลาเพียงไม่กี่นาที
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่แท็บ "หน้าแรก" ในแถบเครื่องมือของ Outlook 2010 เลือก "สมุดที่อยู่"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาและเลือก "ผู้ติดต่อ" จากรายการที่มี
ขั้นตอนที่ 3
เลือกแท็บ "ไฟล์" บนแถบเครื่องมือแล้วคลิก "รายการใหม่"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ "กลุ่มที่ติดต่อใหม่" ในส่วน "เลือกประเภทรายการ" ของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "In the Contacts" ซึ่งอยู่ในส่วน "Put this Entry" ของหน้าต่าง แล้วคลิก "OK" แบบฟอร์มรายชื่อการแจกจ่ายจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนชื่อรายชื่อการแจกจ่ายในช่อง "ชื่อ" ทำให้ชื่อนี้ง่ายต่อการจดจำ
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "เลือกสมาชิก" และเพิ่มที่อยู่อีเมลในรายการจากสมุดที่อยู่หรือผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
เลือก "บันทึกและปิด" เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลเพื่อบันทึกรายการเสร็จแล้ว
เคล็ดลับ
ใช้ชื่อย่อสำหรับรายชื่อการแจกจ่ายของคุณ เช่น "ทีมการตลาด" หรือ "เกรด 10 ภาษาอังกฤษ" เพื่อช่วยให้คุณจำได้ว่าใครอยู่ในรายชื่อแต่ละรายการ
หากคุณกำลังใช้รายชื่อการแจกจ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า คุณจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้รับก่อน
