วิธีการลบแถวว่างใน Excel

ใน Microsoft Excel ปุ่ม "Del" และ "Backspace" จะลบเนื้อหาของการเลือกปัจจุบัน แต่อย่าลบเซลล์ด้วยตนเอง ในกรณีส่วนใหญ่ ความแตกต่างนี้ไม่ได้สร้างความแตกต่าง แต่หากต้องการกำจัดแถวว่างที่ไม่เกี่ยวข้อง คุณต้องลบเซลล์จริง Excel 2010 และ 2013 มีหลายวิธีในการค้นหาและลบแถวว่าง บางแบบเป็นแบบอัตโนมัติมากกว่า บางแบบก็เหมาะกว่าสำหรับการจัดการสเปรดชีตที่ซับซ้อน ก่อนเริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับวิธีการอัตโนมัติ ให้บันทึกสำเนาสำรองของเวิร์กบุ๊กของคุณไว้ในกรณีที่คุณค้นพบในภายหลังว่าคุณได้ลบข้อมูลสำคัญไปแล้ว

หากต้องการลบแถวใดๆ ด้วยมือ ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถว ซึ่งเป็นหมายเลขที่ด้านข้างของสเปรดชีต และเลือก "ลบ" หากต้องการลบหลายแถวพร้อมกัน ให้กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกส่วนหัวของแต่ละแถวเพื่อเลือก พวกเขา. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถวที่เลือก และคลิก "ลบ" เพื่อลบแถวทั้งหมด หากต้องการเร่งกระบวนการเมื่อดูสเปรดชีตขนาดยาว ให้ลบหนึ่งแถวตามปกติ จากนั้นเมื่อคุณเลือกแต่ละแถวถัดไป ให้กด "Ctrl-Y" ซึ่งจะทำซ้ำการกระทำล่าสุด หากคุณทำผิดพลาด ให้กด "Ctrl-Z" เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด

การลบทั้งแถวทำงานได้แม้ว่าข้อมูลของคุณจะอยู่ในตาราง แต่ถ้าคุณมีข้อมูลทั้งในและนอกตาราง คุณอาจต้องลบแถวออกจากภายในเท่านั้น หากต้องการลบแถวว่างในตาราง ให้กด "Ctrl" ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์หนึ่งเซลล์ในแต่ละแถวที่คุณต้องการนำออก บนแท็บหน้าแรก คลิกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "ลบ" ในส่วนเซลล์ และเลือก "ลบแถวของตาราง"

การเปิดตัวกรองช่วยระบุแถวว่างในสเปรดชีตที่เซลล์ว่างบางเซลล์อาจไม่ได้ระบุแถวที่ว่างเปล่าทั้งหมด หากคุณกำลังทำงานในตาราง แสดงว่าคุณได้เปิดใช้งานตัวกรองแล้ว หรือเลือกข้อมูลของคุณ เปิด "จัดเรียงและกรอง" ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรกแล้วเลือก "ตัวกรอง" คลิกเมนูตัวกรองแบบเลื่อนลงบน คอลัมน์แรก ยกเลิกการเลือก "(เลือกทั้งหมด)" เพื่อลบช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดแล้วเลือก "(ว่าง)" กด "ตกลง" เพื่อดูเฉพาะแถวที่มีคอลัมน์แรกอยู่ ว่างเปล่า. ถ้าแถวบางแถวยังมีข้อมูลอยู่ในคอลัมน์อื่น ให้กรองซ้ำในแต่ละคอลัมน์จนกว่าคุณจะเห็นเฉพาะแถวที่ว่างเปล่าทั้งหมด เมื่อถึงจุดนั้น ให้เลือกและลบแถวตามปกติ เปิด "จัดเรียงและตัวกรอง" อีกครั้งแล้วเลือก "ล้าง" เพื่อลบตัวกรองแถวว่างหรือเลือก "ตัวกรอง" เพื่อปิดการกรองทั้งหมด

Excel มีความสามารถในการเลือกทุกเซลล์ว่างในช่วงข้อมูลโดยอัตโนมัติ ทำให้ลบเร็วขึ้นมาก วิธีนี้จะลบทุกแถวที่มีเซลล์ว่าง อย่างไรก็ตาม วิธีนี้เป็นตัวเลือกที่ไม่ดีสำหรับสเปรดชีตที่เติมข้อมูลบางส่วน เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลของคุณ อย่าเลือกทั้งแผ่นงานที่มี "Ctrl-A" มิฉะนั้น Excel จะค้างเมื่อพยายามค้นหาเซลล์ว่าง เปิด "ค้นหาและเลือก" จากส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรกแล้วคลิก "ไปที่แบบพิเศษ" เลือก "ว่าง" และกด "ตกลง" เพื่อเลือกทุกเซลล์ว่างในข้อมูล เปิดเมนูแบบเลื่อนลง "ลบ" จากแท็บหน้าแรกแล้วเลือก "ลบแถวแผ่นงาน" เพื่อลบทุกแถวที่มีเซลล์ที่เลือก