คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ของ Microsoft Publisher คืออะไร

การมีซอฟต์แวร์ที่ทำให้กระบวนการเผยแพร่เดสก์ท็อปเป็นไปโดยอัตโนมัติอาจดูมีประโยชน์ในทันที แต่ Microsoft Publisher ซึ่ง ถูกแบ่งออกเป็นเวอร์ชัน Microsoft Office Suite 2010 Professional ซึ่งนำเสนอคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งทั้งค่อนข้างชัดเจนและถูกซ่อนไว้อย่างดี Publisher มอบทีมนักออกแบบ นักพิสูจน์อักษร และเลย์เอาต์เสมือนเล็กๆ ให้กับผู้ใช้ ทั้งหมดนี้อยู่ในเมนู แถบเครื่องมือ และปุ่มต่างๆ

เทมเพลตเป็นหนึ่งในสิ่งแรกๆ ที่ผู้ใช้ Publisher พบ เนื่องจากอยู่ในหน้าเริ่มต้นของโปรแกรม และเป็นหนึ่งในเทมเพลตที่มีประชากรมากที่สุด Publisher มาพร้อมกับเทมเพลตมาตรฐานเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างจดหมายข่าว โบรชัวร์ นามบัตร การ์ดอวยพร โปรแกรม ซองจดหมาย ฉลาก และสิ่งพิมพ์อื่นๆ คอลเล็กชันนี้มีประโยชน์เนื่องจาก Publisher ได้นำการวัด การแทรก และการออกแบบทั้งหมดออกจากสมการแล้ว ผู้ใช้สามารถเปิดและพิมพ์หนึ่งในรายการที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Publisher ได้ แต่ตัวเลือกในการปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้ให้สมบูรณ์ด้วยข้อความ รูปภาพ และงานศิลปะจะพร้อมใช้งานเสมอ

การวาดวงกลมและสี่เหลี่ยมอาจไม่ใช่สิ่งแรกที่ควรคำนึงถึงเมื่อนำงานเผยแพร่บนเดสก์ท็อปมารวมกัน แต่ Publisher ยกระดับรูปร่างไปอีกระดับ ใต้ปุ่มรูปร่างของแท็บแทรกจะเป็นรายการแบบลอยออกของรูปร่างที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมาย หลังจากเพิ่มรูปร่างลงในหน้าแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเติมสี เปลี่ยนเส้นขอบ และแม้กระทั่งเพิ่มองค์ประกอบการออกแบบ เช่น เงา การนูนและการเน้นสี แต่ปุ่ม Shapes มีเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งที่เรียกว่า Scribble pen ปากกานี้อนุญาตให้ผู้ใช้วาดรูปร่างของตนเองตั้งแต่เริ่มต้น เช่น วงกลมศิลปะและการหมุนวนไปจนถึงลายเซ็นจริงที่เลียนแบบสำเนาจริง

Publisher นำเสนอคุณลักษณะที่พบในโปรแกรมชุดโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ ที่เรียกว่า WordArt ปุ่มอักษรศิลป์บนแท็บแทรกจะช่วยให้ผู้ใช้รวมคำและศิลปะเข้าด้วยกันเพื่อสร้างโลโก้ หน้าปกสื่อสิ่งพิมพ์บนเดสก์ท็อป และองค์ประกอบการออกแบบอื่นๆ ที่ไม่ใช่ภาพที่จำเป็น ในการใช้อักษรศิลป์ จะมีการระบุชนิดของสไตล์ ตั้งแต่ตัวอักษรสีรุ้งไปจนถึงข้อความที่ดูเหมือนแกะสลักจากเปลือกไม้ ผู้ใช้สามารถควบคุมขนาดและแบบอักษรของตัวอักษร จากนั้นอาจวางตำแหน่ง ลดขนาด ขยาย และบิดเบือนอักษรศิลป์ตามความต้องการ

แม้ว่าผู้ใช้ Publisher บางรายจะไม่สร้างหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร แต่กระบวนการเชื่อมโยงและโฟลว์กล่องข้อความของโปรแกรมอาจเป็นประโยชน์ในโครงการอื่นๆ เมื่อพิมพ์ในรูปแบบกล่องข้อความหลายคอลัมน์ ข้อความใน Publisher จะถูกตั้งค่าให้ไหลจากกล่องหนึ่งไปยังอีกกล่องหนึ่ง วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้เนื่องจากไม่ต้องวางตำแหน่งข้อความทีละตัวอักษร และช่วยให้เรื่องราวไหลผ่านหลายหน้าได้ แท็บเครื่องมือกล่องข้อความสีม่วงจะปรากฏที่ด้านบนของพื้นที่ทำงานของ Publisher ทุกครั้งที่มีการเพิ่มกล่องข้อความแรกหรือเปิดเทมเพลตที่มีกล่องข้อความ จากที่นั่น ผู้ใช้อาจเชื่อมโยงกล่องข้อความกับโฟลว์ หรือหากต้องการ ให้แยกโฟลว์ – ตัวเลือกในข้อความโฟลว์ด้วยตนเองแทนที่จะให้ผู้เผยแพร่ดำเนินการโดยอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานเสมอ