วิเคราะห์ข้อมูลของคุณอย่างง่ายดายโดยใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2013 ช่วยให้คุณเห็นภาพรูปแบบและแนวโน้มภายในกลุ่มข้อมูลที่เลือก ตลอดจนสำรวจและระบุข้อมูลที่เน้น กฎทั่วไป เช่น ไฮไลต์กฎเซลล์และกฎบน/ล่าง จะเน้นประเภทข้อมูลที่ระบุภายในกลุ่ม กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่นๆ เช่น แถบข้อมูล มาตราส่วนสี และชุดไอคอน ให้ตัวเลือกแก่คุณในการดูแนวโน้มและตรวจหาปัญหาที่สำคัญภายในข้อมูลกลุ่ม
ตั้งค่ากฎเซลล์ไฮไลต์
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ของคุณแล้วคลิกหน้าแรก
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดไฟล์ Excel และไปที่แท็บหน้าแรกในส่วนริบบิ้น
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกเซลล์ตารางแล้วคลิกการจัดรูปแบบเงื่อนไข
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกกลุ่มของเซลล์ตารางที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การเลือกในกลุ่มสไตล์
ขั้นตอนที่ 3
เลือกตัวเลือกสำหรับกฎไฮไลต์เซลล์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก เน้นกฎเซลล์ จากรายการดรอปดาวน์ เลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น "มากกว่า..." "น้อยกว่า..." และ "ระหว่าง..." เพื่อเน้นรายการที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณป้อน ตัวอย่างเช่น เลือก
มากกว่า...ขั้นตอนที่ 4
ตั้งค่าและแผนสีสำหรับการเน้น
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ตั้งค่าค่าและแผนสีในกล่องโต้ตอบ Greater Than และคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น set 60 กับ เติมสีแดงอ่อนพร้อมข้อความสีแดงเข้ม เพื่อทำเครื่องหมายรายการที่มากกว่า 60 Excel ให้คุณดูตัวอย่างเอฟเฟกต์ก่อนที่คุณจะคลิก ตกลง.
ตั้งค่ากฎบน/ล่าง
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเซลล์ตารางแล้วคลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกช่วงของเซลล์ตารางที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มในกลุ่มสไตล์
ขั้นตอนที่ 2
เลือกตัวเลือกจากกฎบน/ล่าง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก กฎบน/ล่าง จากรายการดรอปดาวน์ เลือกหนึ่งในตัวเลือก ซึ่งรวมถึง "รายการ 10 อันดับแรก..." " 10% สูงสุด..." และ "รายการ 10 อันดับแรก..." เพื่อเน้นกลุ่มของเซลล์ตารางที่ระบุ ตัวอย่างเช่น เลือก ท็อป 10%... เพื่อทำเครื่องหมาย 10 เปอร์เซ็นต์สูงสุดของข้อมูลภายในข้อมูลที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่าเป็นเปอร์เซ็นต์และแผนสี
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กำหนดเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลและแผนสีสำหรับไฮไลท์ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิก ตกลง. ตัวอย่างเช่น เลือก 20 และ สีเขียวเติมข้อความสีเขียวเข้ม เพื่อทำเครื่องหมาย 20 เปอร์เซ็นต์สูงสุดของข้อมูล Excel จะแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนที่คุณจะคลิก ตกลง.
ตั้งค่าแถบข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1
เลือกกลุ่มของเซลล์ตารางแล้วคลิกปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกช่วงของเซลล์ตารางที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มในกลุ่มสไตล์
ขั้นตอนที่ 2
เลือกวิธี Data Bars หนึ่งวิธีจากการเติมไล่ระดับ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก แถบข้อมูล จากรายการดรอปดาวน์ เลือกวิธี Data Bars จาก ไล่โทนสี รายการ. วางเมาส์เหนือแต่ละวิธีในแถบข้อมูลเพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์ ตัวเลือก แถบข้อมูล แสดงถึงข้อมูลในเซลล์ตามแถบกราฟิก โดยมีค่าที่สูงกว่ากำหนดแถบที่ยาวกว่าค่าที่ต่ำกว่า คุณสามารถใช้แถบข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบค่าทางสายตาได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 3
คลิก กฎเพิ่มเติม
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก กฎเพิ่มเติม... หากคุณต้องการตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งค่ากฎแถบข้อมูลใหม่แล้วคลิกตกลง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกประเภทกฎจากรายการและแก้ไขคำอธิบายกฎในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ แล้วคลิก ตกลง ที่จะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะจัดการเฉพาะเซลล์ที่ต้องการ เลือกรูปแบบรูปแบบ หรือเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแถบด้วยแผนการสีต่างๆ แสดงตัวอย่างแถบข้อมูลที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ตั้งค่าเครื่องชั่งสี
ขั้นตอนที่ 1
เลือกวิธี Color Scales
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกช่วงของเซลล์ตารางสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มในกลุ่มสไตล์ เลือก เครื่องชั่งสี จากรายการดรอปดาวน์ เลือกวิธี Color Scales จากรายการเพื่อเน้นข้อมูล คุณสามารถวางเมาส์เหนือแต่ละวิธีเพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์ ตัวอย่างเช่น วิธี Color Scales ที่เลือกจะใช้สีเขียวกับค่าสูงสุดและสีแดงสำหรับค่าต่ำสุด คุณสามารถบอกความแตกต่างระหว่างข้อมูลได้ด้วยการดูระดับสี
ขั้นตอนที่ 2
คลิก กฎเพิ่มเติม
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก กฎเพิ่มเติม... หากคุณต้องการตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่ากฎ Color Scales ใหม่ แล้วคลิก ตกลง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกประเภทกฎและแก้ไขคำอธิบายกฎในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิก ตกลง ที่จะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการจัดการ เลือกรูปแบบรูปแบบ และเปลี่ยนแผนการสี คุณสามารถดูตัวอย่างกฎใหม่ก่อนที่จะคลิกตกลง
ตั้งค่าชุดไอคอน
ขั้นตอนที่ 1
เลือกวิธีชุดไอคอน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกกลุ่มของเซลล์ตารางสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มในกลุ่มสไตล์ เลือก ชุดไอคอน จากรายการดรอปดาวน์ เลือกวิธีชุดไอคอนจากรายการทิศทางเพื่อเน้นข้อมูล วางเมาส์เหนือแต่ละวิธีเพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์ ตัวอย่างเช่น วิธีการตั้งค่าไอคอนที่เลือกจะวางลูกศรบนสีเขียวไว้ที่ค่าสูงสุดและลูกศรชี้ลงสีแดงที่ค่าต่ำสุด คุณสามารถบอกความแตกต่างระหว่างข้อมูลได้โดยสังเกตชุดไอคอนทิศทางสีต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2
คลิก กฎเพิ่มเติม
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก กฎเพิ่มเติม หากคุณต้องการตั้งค่ากฎชุดไอคอนใหม่
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่ากฎชุดไอคอนใหม่และคลิกตกลง
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกประเภทกฎและแก้ไขคำอธิบายกฎในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิก ตกลง ที่จะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการจัดการ เลือกรูปแบบรูปแบบ หรือเปลี่ยนค่าและประเภทที่นำไปใช้ คุณสามารถดูตัวอย่างกฎใหม่ก่อนที่จะคลิกตกลง
