วิธีใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft

เปิดไฟล์ Excel และไปที่แท็บหน้าแรกในส่วนริบบิ้น

เลือกกลุ่มของเซลล์ตารางที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การเลือกในกลุ่มสไตล์

เลือก เน้นกฎเซลล์ จากรายการดรอปดาวน์ เลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น "มากกว่า..." "น้อยกว่า..." และ "ระหว่าง..." เพื่อเน้นรายการที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณป้อน ตัวอย่างเช่น เลือก

ตั้งค่าค่าและแผนสีในกล่องโต้ตอบ Greater Than และคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น set 60 กับ เติมสีแดงอ่อนพร้อมข้อความสีแดงเข้ม เพื่อทำเครื่องหมายรายการที่มากกว่า 60 Excel ให้คุณดูตัวอย่างเอฟเฟกต์ก่อนที่คุณจะคลิก ตกลง.

เลือกช่วงของเซลล์ตารางที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มในกลุ่มสไตล์

เลือก กฎบน/ล่าง จากรายการดรอปดาวน์ เลือกหนึ่งในตัวเลือก ซึ่งรวมถึง "รายการ 10 อันดับแรก..." " 10% สูงสุด..." และ "รายการ 10 อันดับแรก..." เพื่อเน้นกลุ่มของเซลล์ตารางที่ระบุ ตัวอย่างเช่น เลือก ท็อป 10%... เพื่อทำเครื่องหมาย 10 เปอร์เซ็นต์สูงสุดของข้อมูลภายในข้อมูลที่เลือก

กำหนดเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลและแผนสีสำหรับไฮไลท์ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิก ตกลง. ตัวอย่างเช่น เลือก 20 และ สีเขียวเติมข้อความสีเขียวเข้ม เพื่อทำเครื่องหมาย 20 เปอร์เซ็นต์สูงสุดของข้อมูล Excel จะแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนที่คุณจะคลิก ตกลง.

เลือกช่วงของเซลล์ตารางที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มในกลุ่มสไตล์

เลือก แถบข้อมูล จากรายการดรอปดาวน์ เลือกวิธี Data Bars จาก ไล่โทนสี รายการ. วางเมาส์เหนือแต่ละวิธีในแถบข้อมูลเพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์ ตัวเลือก แถบข้อมูล แสดงถึงข้อมูลในเซลล์ตามแถบกราฟิก โดยมีค่าที่สูงกว่ากำหนดแถบที่ยาวกว่าค่าที่ต่ำกว่า คุณสามารถใช้แถบข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบค่าทางสายตาได้อย่างรวดเร็ว

คลิก กฎเพิ่มเติม... หากคุณต้องการตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่

เลือกประเภทกฎจากรายการและแก้ไขคำอธิบายกฎในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ แล้วคลิก ตกลง ที่จะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะจัดการเฉพาะเซลล์ที่ต้องการ เลือกรูปแบบรูปแบบ หรือเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแถบด้วยแผนการสีต่างๆ แสดงตัวอย่างแถบข้อมูลที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

เลือกช่วงของเซลล์ตารางสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มในกลุ่มสไตล์ เลือก เครื่องชั่งสี จากรายการดรอปดาวน์ เลือกวิธี Color Scales จากรายการเพื่อเน้นข้อมูล คุณสามารถวางเมาส์เหนือแต่ละวิธีเพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์ ตัวอย่างเช่น วิธี Color Scales ที่เลือกจะใช้สีเขียวกับค่าสูงสุดและสีแดงสำหรับค่าต่ำสุด คุณสามารถบอกความแตกต่างระหว่างข้อมูลได้ด้วยการดูระดับสี

คลิก กฎเพิ่มเติม... หากคุณต้องการตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่

เลือกประเภทกฎและแก้ไขคำอธิบายกฎในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิก ตกลง ที่จะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการจัดการ เลือกรูปแบบรูปแบบ และเปลี่ยนแผนการสี คุณสามารถดูตัวอย่างกฎใหม่ก่อนที่จะคลิกตกลง

เลือกกลุ่มของเซลล์ตารางสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มในกลุ่มสไตล์ เลือก ชุดไอคอน จากรายการดรอปดาวน์ เลือกวิธีชุดไอคอนจากรายการทิศทางเพื่อเน้นข้อมูล วางเมาส์เหนือแต่ละวิธีเพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์ ตัวอย่างเช่น วิธีการตั้งค่าไอคอนที่เลือกจะวางลูกศรบนสีเขียวไว้ที่ค่าสูงสุดและลูกศรชี้ลงสีแดงที่ค่าต่ำสุด คุณสามารถบอกความแตกต่างระหว่างข้อมูลได้โดยสังเกตชุดไอคอนทิศทางสีต่างๆ

คลิก กฎเพิ่มเติม หากคุณต้องการตั้งค่ากฎชุดไอคอนใหม่

เลือกประเภทกฎและแก้ไขคำอธิบายกฎในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิก ตกลง ที่จะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการจัดการ เลือกรูปแบบรูปแบบ หรือเปลี่ยนค่าและประเภทที่นำไปใช้ คุณสามารถดูตัวอย่างกฎใหม่ก่อนที่จะคลิกตกลง