กฎ 7x7 ใน PowerPoint
เครดิตรูปภาพ: kzenon / iStock / Getty Images
การนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพสามารถทำให้คุณเป็นผู้พูดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น สไลด์ที่ออกแบบมาไม่ดีอาจส่งผลเสียต่อความสามารถในการสื่อสารกับผู้ชมของคุณ ตามหลักการแล้ว สไลด์ควรเป็นตัวชี้นำคุณและผู้ฟังผ่านการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม พวกเขามักจะทำซ้ำการนำเสนอเอง กฎ 7x7 ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยสนับสนุนให้คุณจำกัดข้อความแต่ละสไลด์ไว้ที่เจ็ดบรรทัด โดยแต่ละสไลด์มีคำไม่เกินเจ็ดคำ หลักเกณฑ์ทางเลือกใช้กฎ 6x6 และ 5x5
เจ็ดบรรทัดต่อสไลด์
ส่วนแรกของกฎ 7x7 จะจำกัดจำนวนบรรทัดของข้อความหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบนสไลด์ PowerPoint ไม่เกินเจ็ดบรรทัด ไม่รวมชื่อเรื่อง บนสไลด์ใดๆ 7 บรรทัดนี้ควรเน้นที่องค์ประกอบหลักของงานนำเสนอของคุณ ทำให้ผู้ชมของคุณได้เห็นภาพรวมของข้อมูลที่คุณจะนำเสนอ การมีบรรทัดหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยน้อยกว่าเจ็ดบรรทัดนั้นเป็นเรื่องปกติ อย่าสร้างตัวเลขให้เข้ากับกฎ ประเด็นในที่นี้คือการสรุปให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้
วิดีโอประจำวันนี้
เจ็ดคำต่อบรรทัด
ตามกฎ 7x7 แต่ละบรรทัดหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเจ็ดบรรทัดของคุณควรมีคำไม่เกินเจ็ดคำ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ประโยคที่สมบูรณ์และสามารถลดการใช้คำสรรพนาม คำเชื่อมโยง และคำบุพบทได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า "ทีมขายของผู้บริโภคมียอดขายสูงสุดเป็นประวัติการณ์ในกลุ่มผลิตภัณฑ์สำหรับบ้านของเรา" คุณสามารถเขียนง่ายๆ ว่า "บันทึกการขายผลิตภัณฑ์บ้าน" เป้าหมายของคุณที่นี่คือการให้คีย์เวิร์ดชี้นำบนสไลด์แล้วให้ข้อมูลที่เหลือ ปากเปล่า
ข้อดีของลำโพง 7x7
กฎ 7x7 ช่วยให้ผู้ชมโฟกัสที่คุณมากกว่าสไลด์ ช่วยให้คุณรักษาความสนใจของพวกเขาได้ หากคุณเพียงแค่ใช้ PowerPoints เพื่อทำซ้ำเนื้อหาของคุณ ผู้ชมของคุณอาจสันนิษฐานว่ารู้ว่าคุณจะพูดอะไรก่อนที่คุณจะพูด ทำให้ผู้คนไม่มีแรงจูงใจที่จะฟังคุณ กฎนี้ยังบังคับให้คุณวิเคราะห์งานนำเสนอของคุณเพื่อค้นหาและสรุปแนวคิดหลัก ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณวางแผนโครงสร้างเนื้อหาและฝึกการนำเสนอ
ข้อดีของผู้ชม 7x7
การฟังผู้พูดจะเรียกข้อมูลซ้ำจากคำต่อคำจากสไลด์ไม่ได้ทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วม และผู้คนอาจคิดว่างานกิจกรรมเป็นการเสียเวลาเปล่า หากคุณใช้กฎ 7x7 กฎเหล่านี้มักจะมีมุมมองเชิงบวกต่อการนำเสนอของคุณและเก็บข้อมูลที่คุณให้ไว้ หากพวกเขาต้องตั้งใจฟังคุณพูด พวกเขาก็มักจะจำสิ่งที่คุณพูดได้ และอาจจดบันทึกเป็นเครื่องช่วยในการจำเพิ่มเติม การจำกัดข้อความสไลด์ยังมีประโยชน์ด้านการอ่านอีกด้วย หากคุณใช้ข้อความมากเกินไป ขนาดฟอนต์ของคุณอาจเล็กเกินกว่าที่ผู้ชมจะอ่านได้อย่างสะดวกสบาย หรือในกรณีที่รุนแรงเกินไปที่จะอ่านเลย
