วิธีแชร์สเปรดชีต Excel

คลิก ทบทวน แท็บ ใน ส่วนการเปลี่ยนแปลงของริบบอนรีวิว คุณจะพบตัวเลือกในการป้องกันเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กทั้งหมดไม่ให้ถูกแก้ไข เพื่อแชร์ สมุดงาน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขช่วงเฉพาะในสมุดงาน และติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับ สมุดงาน

คลิก ปกป้องและแบ่งปันสมุดงาน ตัวเลือกใน ทบทวน ริบบิ้น. กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณป้อนรหัสผ่าน ไม่มีใครที่ไม่มีรหัสผ่านสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้ หากคุณตั้งค่าไว้

คลิก แบ่งปันสมุดงาน ตัวเลือกใน ทบทวน ริบบิ้น. ภายใต้ กำลังแก้ไข ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณไม่ต้องการให้มากกว่าหนึ่งคนสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้พร้อมกัน Excel จะบอกคุณว่าใครเปิดเวิร์กบุ๊กอยู่

คลิก ขั้นสูง แท็บ ระบุระยะเวลาที่ Excel ควรเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง ความถี่ที่ควรปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ถ้า a ผู้ใช้ยังไม่ได้บันทึกรวมถึงวิธีจัดการข้อขัดแย้งระหว่างเวอร์ชันที่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีคนหลายคนแก้ไข ไฟล์.

คลิก ไฟล์ แท็บแล้ว แบ่งปัน. คลิก เชิญคน ตัวเลือก. ถ้าไฟล์นั้นไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ในบัญชี OneDrive ของคุณ Excel จะแจ้งให้คุณบันทึกไฟล์นั้น คลิก บันทึกไปยัง Cloud ปุ่ม.

คลิก ข้อมูล แท็บ ถ้าคุณได้วางไฟล์ไว้บน OneDrive แล้ว หลังจากบันทึกไปยัง OneDrive แล้ว Excel จะนำคุณไปที่ ข้อมูล แท็บโดยอัตโนมัติ คลิกตัวเลือกป้องกันเวิร์กบุ๊ก ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถ:

• ทำเครื่องหมายฉบับร่างเป็นเวอร์ชันสุดท้ายเพื่อให้ล็อกเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
  
• เข้ารหัสเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ใครก็ตามที่ไม่มีรหัสผ่านทำการแก้ไข
  
• ป้องกันเวิร์กชีตปัจจุบันโดยระบุประเภทการเปลี่ยนแปลงที่สามารถทำได้ เช่น การเปลี่ยนแปลงสไตล์และการจัดรูปแบบ หรือเพื่อล็อกเซลล์ที่ต้องการไม่ให้แก้ไข
  
• เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นลงในเวิร์กบุ๊ก ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าความสมบูรณ์ของไฟล์ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลง

คลิก ตรวจสอบสมุดงาน ไอคอนไปที่:

• ตรวจสอบเอกสารเพื่อหาคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่อาจมีอยู่ในไฟล์
  
• ตรวจสอบเนื้อหาของสมุดงานสำหรับการเข้าถึงสำหรับทุกคนที่มีความบกพร่องในการอ่าน
  
• ตรวจสอบความเข้ากันได้ของเวิร์กบุ๊กกับ Excel เวอร์ชันเก่า

คลิก ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ ไอคอนเพื่อระบุเวิร์กชีตที่ควรปรากฏเมื่อเปิดไฟล์ในเว็บเบราว์เซอร์

คลิก แบ่งปัน ตัวเลือกในเมนูไฟล์และเลือก เชิญคน. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเข้าถึงเวิร์กบุ๊ก ถ้าบุคคลอยู่ในรายการที่ติดต่อ Outlook ของคุณ คุณสามารถป้อนชื่อของบุคคลนั้น หรือคลิกไอคอนที่ติดต่อเพื่อค้นหา

ระบุว่าบุคคลเหล่านี้ แก้ไขได้ หรือ ดูได้ ไฟล์โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา

พิมพ์ข้อความแล้วเลือก กำหนดให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ก่อนเข้าถึงเอกสาร หากต้องการ ให้คลิกที่ แบ่งปัน ไอคอน.

เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft

เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft