Excel 2013 จะแนบเวิร์กบุ๊กกับข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
สเปรดชีตบางรายการมีความสำคัญเกินกว่าจะเก็บไว้คนเดียว ไม่ว่าคุณจะต้องการร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน ส่งไฟล์ให้ลูกค้า หรือแสดงให้เพื่อนเห็นว่าในที่สุด แคตตาล็อกหนังสือการ์ตูนของคุณทั้งหมด Excel 2013 มีตัวเลือกมากมายสำหรับการแชร์เวิร์กบุ๊กโดยไม่ต้องเปิด แอพอื่น ส่งลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ หรือส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบเป็นไฟล์ PDF, XPS หรือ Excel XLSX
ขั้นตอนที่ 1
ลบเวิร์กชีตที่ไม่เกี่ยวข้องโดยคลิกขวาที่แท็บ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel ตรวจสอบเวิร์กบุ๊กทั้งหมด รวมถึงแต่ละเวิร์กชีต เพื่อให้แน่ใจว่ามีเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งรายละเอียดราคาให้กับลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้รวมค่าใช้จ่ายของคุณด้วย หากต้องการลบเวิร์กชีต ให้คลิกแท็บที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือก "ลบ"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกสำเนาใน OneDrive หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลลิงก์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
บันทึกเวิร์กบุ๊กด้วยชื่อไฟล์ใหม่ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" ถ้า คุณตัดสินใจส่งลิงก์แทนที่จะใช้ไฟล์แนบในอีเมล บันทึกสำเนาไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณแทนที่จะบันทึกใน คอมพิวเตอร์.
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "อีเมล" ในตัวเลือกการแชร์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "ไฟล์" เลือก "แชร์" แล้วคลิก "อีเมล" คุณมีสี่ทางเลือกในการส่งอีเมลจาก Excel: เป็นไฟล์ Excel ที่แนบมา, ไฟล์ PDF ที่แนบมา, ไฟล์ XPS ที่แนบมา หรือเป็นลิงก์ไปยัง OneDrive ของคุณ ไฟล์.
ขั้นตอนที่ 4
ไฟล์ Excel ที่แนบมากับข้อความอีเมล
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกตัวเลือก "ส่งเป็นไฟล์แนบ" Excel เปิดหน้าต่าง Outlook โดยแนบ XLSX ไว้แล้ว พิมพ์ชื่อผู้รับอย่างน้อยหนึ่งชื่อในช่องข้อความ "ถึง" เพิ่มข้อความแล้วคลิก "ส่ง" หน้าต่าง Outlook จะปิดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5
Excel แทรกลิงก์ไปยังสเปรดชีตในหน้าต่างอีเมลที่เปิดอยู่
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกไอคอน "ส่งลิงก์" ในตัวเลือกอีเมลของหน้าต่างแชร์ หากไฟล์ได้รับการบันทึกลงในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณแล้วเท่านั้น Excel จะสร้างลิงก์ไปยังไฟล์นั้นโดยอัตโนมัติแล้ววางลงในข้อความอีเมล เมื่อคุณส่งลิงก์นี้ไปยังผู้รับ ลิงก์นั้นจะเปิดขึ้นใน Excel Online หากผู้รับไม่มีบัญชี Microsoft ฟรี ลิงก์เดียวกันจะให้ตัวเลือกแก่เขาในการสร้างบัญชี
ขั้นตอนที่ 6
เลือกตัวเลือก PDF หรือ XPS สำหรับไฟล์แนบอีเมล
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกไอคอน "ส่งเป็น PDF" หรือ "ส่งเป็น XPS" หากไม่ต้องการให้ผู้รับแก้ไขไฟล์ได้ Windows 8.1 เปิดทั้งไฟล์ PDF และ XPS โดยใช้แอพ Reader นี่เป็นตัวเลือกที่ดีเช่นกัน หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับมีบัญชี Microsoft เนื่องจากช่วยลดความยุ่งยากในการสมัครใช้งานเพื่อดูสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ตัวเลือก Get a Sharing Link ของ Excel
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกไอคอน "รับลิงก์การแชร์" ในตัวเลือกการแชร์ หากคุณต้องการส่งอีเมลลิงก์โดยใช้บัญชีอีเมลอื่น หรือผ่านบริการส่งข้อความ โปรดทราบว่าคุณมีสองทางเลือกที่นี่ คุณสามารถรับลิงก์ที่ช่วยให้ผู้รับแก้ไขเอกสาร หรือลิงก์ที่สามารถดูได้อย่างเดียว คลิกปุ่ม "สร้างลิงก์" จากนั้นคัดลอกลิงก์ที่ให้มาและวางลงในข้อความหรืออีเมล
ขั้นตอนที่ 8
ระบุว่าต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์หรือไม่
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกตัวเลือกแชร์ "เชิญผู้คน" หากคุณต้องการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตกับผู้อื่น ป้อนชื่อเพื่อนร่วมงานของคุณและระบุว่าคุณต้องการให้พวกเขาแก้ไขไฟล์หรือเพียงแค่ดู ซึ่งคล้ายกับตัวเลือก Get a Sharing Link ซึ่งมีความแตกต่างที่สำคัญสองประการ ขั้นแรก ถ้าคุณใช้ SharePoint ที่สำนักงานของคุณ คุณสามารถกำหนดให้ผู้รับลงชื่อเข้าใช้ก่อนเข้าถึงเอกสารได้โดยคลิกที่กล่องกาเครื่องหมาย ประการที่สอง หากคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์อีกต่อไป คุณสามารถกลับไปที่หน้าจอเดียวกันนี้แล้วคลิก "ลบผู้ใช้"
