ทำให้เอกสารของคุณพอดีกับหน้าเดียวสำหรับการพิมพ์
คุณอาจต้องปรับเอกสารข้อความหรือสเปรดชีตหากคุณต้องเผชิญกับการจำกัดจำนวนหน้าที่คุณ สามารถมีในงานมอบหมายหรือการนำเสนอ -- หรือบางทีคุณอาจพิมพ์เอกสารและตระหนักว่ามันเป็นเพียงสองบรรทัดทับหนึ่ง หน้าหนังสือ. แทนที่จะเปลืองกระดาษ คุณสามารถทำให้เอกสารทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวได้ คุณยังสามารถทำให้สเปรดชีต Excel พอดีกับหน้าเดียวเพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ด้วยกัน
ไมโครซอฟ เวิร์ด
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเอกสารทั้งหมดของคุณโดยไฮไลต์เอกสารหรือไปที่ "แก้ไข" "เลือก" และ "เลือกทั้งหมด"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนขนาดฟอนต์ทีละจุดหรือสองจุด หากคุณพิมพ์เอกสารของคุณใน 12 จุด ให้ลองเปลี่ยนเป็น 10 หรือ 11
ขั้นตอนที่ 3
ลองใช้แบบอักษรอื่นหากกระดาษของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้าโดยหนึ่งหรือสองบรรทัด
ขั้นตอนที่ 4
ปรับระยะขอบของคุณ ระยะขอบหนึ่งนิ้วที่ด้านข้าง ด้านบนและด้านล่างเป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ หากคุณเปลี่ยนค่าเป็น .75 รอบ ๆ กระดาษ จะช่วยย่อเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 5
ไปที่ "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" และใช้ตัวเลือก "ย่อให้พอดี" ใน Word หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง "ย่อให้พอดี" เปลี่ยนขนาดแบบอักษรและระยะขอบเพื่อให้เอกสารพอดีกับหน้าเดียว ใน Microsoft Word 2007 และ 2010 ให้ไปที่ "พิมพ์" "ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์" แล้วเลือก "ย่อให้พอดี" ใต้ตัวเลือก "แสดงตัวอย่าง"
ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์หลายหน้าในแผ่นเดียวโดยไปที่ "ไฟล์" "พิมพ์" และ "ซูม" ใต้ช่อง "Pages per sheet" ในหน้า "Zoom" ให้เลือกจำนวนหน้าที่คุณต้องการพิมพ์ในหนึ่งแผ่น Microsoft Word ย่อหน้าให้พอดี
Excel
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "Page Layout" จากตัวเลือกเมนูที่ด้านบนของสเปรดชีต Excel
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนตัวเลขในกล่อง "ความสูง" ในกลุ่ม "ปรับขนาดให้พอดี" เป็นหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนตัวเลขในกล่อง "ความกว้าง" ในกลุ่ม "ปรับขนาดให้พอดี" เป็นหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 4
ทำเครื่องหมายในช่อง "มาตราส่วน" ในช่อง "ปรับขนาดให้พอดี" ตัวเลขนี้แสดงถึงเปอร์เซ็นต์ของขนาดต้นฉบับของเอกสารที่จะพิมพ์ Excel จะย่อสเปรดชีตของคุณเพื่อให้พอดีกับหน้าเดียว หากเปอร์เซ็นต์มาตราส่วนค่อนข้างต่ำ สเปรดชีตอาจอ่านยาก
ขั้นตอนที่ 5
เปลี่ยนการวางแนวของหน้าเป็น "แนวนอน" แทนที่จะเป็น "แนวตั้ง" หากคุณมีคอลัมน์จำนวนหนึ่ง แต่มีจำนวนแถวไม่เท่ากัน คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของหน้าได้ภายใต้ "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" "การวางแนว" และ "แนวนอน"
