การส่งอีเมล Outlook ที่เกิดซ้ำจะทำให้คุณต้องสร้างเทมเพลตสั้นๆ และตั้งค่างาน Outlook เพื่อทริกเกอร์ การตั้งค่าประเภทนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการส่งอีเมลง่ายๆ ถึงผู้ใช้หลายคนในแต่ละวันหรือทุกสัปดาห์ และคุณไม่มีทรัพยากรจากแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น อีเมลที่เกิดซ้ำคือข้อความที่ส่งไปยังรายชื่อผู้ใช้ในช่วงเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน เช่น รายงานการขายประจำวันที่เกิดขึ้นประจำของวันก่อนหน้า อีเมลที่เกิดซ้ำจะส่งรายงานหรือข้อความเดียวกันไปยังรายชื่อบุคคลที่คุณตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าอีเมลที่เกิดซ้ำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "เริ่ม" ของ Windows แล้วพิมพ์ "outlook" ในช่องข้อความค้นหา กด "Enter" เพื่อเปิดซอฟต์แวร์ Outlook คลิกโฟลเดอร์ "งาน" ในแผงด้านซ้าย
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกรายการเมนู "การดำเนินการ" คลิก "งานใหม่" ในรายการตัวเลือก คลิก "เครื่องมือ" ในหน้าต่างหลัก "งานใหม่" คลิก "แบบฟอร์ม" จากนั้นคลิก "ออกแบบแบบฟอร์มนี้" คลิกปุ่มเมนู "แบบฟอร์ม" หลักและเลือก "ดูรหัส" ซึ่งจะแสดงโปรแกรมแก้ไขโค้ดที่คุณตั้งค่าโค้ดของฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์รหัสต่อไปนี้ในตัวแก้ไขของคุณ: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) เลือก Case Name Case "Status" if Item สถานะ = 2 จากนั้น ตั้งค่าอีเมล = แอปพลิเคชัน อีเมล CreateItem (0) ถึง = "
ผู้รับ@email.com" อีเมล. ผู้รับ แก้ไขอีเมลทั้งหมด หัวเรื่อง = อีเมล "หัวเรื่องของฉัน" Body = "ข้อความอีเมลที่เกิดซ้ำ" แสดง End IF End เลือก End Sub แทนที่ที่อยู่อีเมลของผู้รับด้วยที่อยู่ผู้รับของคุณเอง เปลี่ยนหัวเรื่องและเนื้อหาเป็นของคุณเอง รหัสนี้จะทริกเกอร์เมื่อคุณตั้งค่างาน ดังนั้นจึงทำให้กระบวนการส่งอีเมลเป็นไปโดยอัตโนมัติขั้นตอนที่ 4
คลิกรายการเมนู "ไฟล์" และเลือก "ปิด" พิมพ์ชื่อสำหรับฟอร์มงาน Outlook ใหม่ คลิกตัวเลือก "เผยแพร่แบบฟอร์ม" ในเมนู "เครื่องมือ" หลัก การเผยแพร่แบบฟอร์มช่วยให้คุณใช้เป็นทริกเกอร์สำหรับการตั้งค่างานของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกรายการเมนู "การทำงาน" ที่ด้านบนและเลือก "เตือนความจำใหม่" ซึ่งจะเปิดวิซาร์ดเพื่อสร้างงานเพื่อส่งอีเมล เลือกวันที่ในส่วน "วันครบกำหนด" นี่เป็นครั้งแรกที่ส่งอีเมล ในส่วน "การเกิดซ้ำ" ให้เลือกความถี่ที่คุณต้องการส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" งานจะถูกบันทึกลงในซอฟต์แวร์ Outlook ของคุณ คลิกปุ่มย่อขนาดเพื่อย่อ Outlook ให้เล็กสุดไปที่แถบงาน Outlook ต้องทำงานเพื่อส่งอีเมลที่เกิดซ้ำ
