แล็ปท็อปนำเสนอโซลูชันที่สะดวกสำหรับการประมวลผลแบบเคลื่อนที่ การถ่ายโอนอีเมลจากพีซีเครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่หรือการรวมบัญชีอีเมลไปยังพีซีเครื่องหนึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ฟังก์ชันส่งออกและเก็บถาวรใน Microsoft Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนอีเมล สมุดที่อยู่ส่วนบุคคล และปฏิทินระหว่างคอมพิวเตอร์ ลดพื้นที่หรือสร้างไฟล์สำรอง รูปแบบไฟล์ .pst ที่ Outlook ใช้อำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนระหว่างพีซีเมื่ออัปเกรดซอฟต์แวร์หรือระบบปฏิบัติการ
ส่งออกจดหมาย Outlook ไปยังที่เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "นำเข้าและส่งออก" ภายใต้ "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนของ Outlook เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" ในรายการการดำเนินการที่จะดำเนินการ คลิกปุ่ม "ถัดไป"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)" ในรายการประเภทไฟล์ คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกกล่องจดหมายของคุณในรายการโฟลเดอร์และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "รวมโฟลเดอร์ย่อย" คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางหรือเดสก์ท็อปของคุณ คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อกลับไปที่วิซาร์ดการนำเข้าและส่งออก พิมพ์ชื่อไฟล์สำหรับการส่งออก ใส่นามสกุล ".pst" ในชื่อไฟล์ แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับไฟล์ที่ซ้ำกัน (เช่น "อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน") คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 5
เปิดหน้าต่างของโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ส่งออก เปิดหน้าต่างที่สองที่มีฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือธัมบ์ไดรฟ์ USB (ไดรฟ์ภายนอกสามารถเข้าถึงได้ภายใต้ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" ในเมนูเริ่ม) ลากไฟล์ที่ส่งออกไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเพื่อสร้างสำเนา นำอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณออกอย่างปลอดภัยและยกเลิกการเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
การเก็บถาวรอีเมลใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "เก็บถาวร" ใต้ "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนเพื่อเปิดใช้วิซาร์ดการเก็บถาวร เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจากตัวเลือก "เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด" เลือกวันที่ของคุณโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของปฏิทิน (ค่าเริ่มต้นคือวันที่ของวันนี้)
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม "เรียกดู" และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางหรือเดสก์ท็อปของคุณ พิมพ์ชื่อไฟล์และยืนยันว่าประเภทไฟล์คือ "ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" หากกำหนดประเภทไฟล์เป็นอย่างอื่น ให้เลือก "ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" จากเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อกลับไปยังวิซาร์ดการเก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเริ่มการเก็บถาวร รอให้กระบวนการเก็บถาวรเสร็จสิ้น คุณจะเห็นอีเมลของคุณหายไปจากกล่องจดหมายของคุณเมื่อสร้างที่เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 4
เปิดหน้าต่างของโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ส่งออก เปิดหน้าต่างที่สองที่มีฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือธัมบ์ไดรฟ์ USB (ไดรฟ์ภายนอกสามารถเข้าถึงได้ภายใต้ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" ในเมนูเริ่ม) ลากไฟล์ที่ส่งออกไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเพื่อสร้างสำเนา นำอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณออกอย่างปลอดภัยและยกเลิกการเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
โอนย้ายและนำเข้าจดหมาย Outlook ไปยังพีซีเครื่องอื่น
ขั้นตอนที่ 1
เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือเสียบธัมบ์ไดรฟ์ USB ลงในช่องที่เหมาะสมในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดแอปพลิเคชัน MS Outlook และเลือก "นำเข้าและส่งออก" ภายใต้ "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนเพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" ในรายการการดำเนินการ คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)" ในรายการประเภทไฟล์ คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "เรียกดู" เพื่อค้นหาไฟล์ที่ส่งออกในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณ คลิกปุ่ม "เปิด" เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจากตัวเลือกเพื่อจัดการรายการซ้ำโดยตรง (เช่น เลือก "แทนที่รายการซ้ำด้วยรายการที่นำเข้า") คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นเพื่อออกจากตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ไฟล์เก็บถาวรแยกต่างหากจะปรากฏในโฟลเดอร์จดหมายของคุณ คุณสามารถเลือกและลากรายการและโฟลเดอร์ไปยังกล่องขาเข้าของคุณ นำอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลออกอย่างปลอดภัยและถอดไดรฟ์ภายนอกออก
เคล็ดลับ
อย่าลืมโฟลเดอร์ส่งแล้ว การเก็บถาวรหรือส่งออกอีเมลในโฟลเดอร์ส่งแล้วของคุณต้องมีการสร้างไฟล์แยกต่างหาก (เช่น ส่งออกหรือเก็บถาวร) จากนั้นจึงนำเข้า
