ฟิลด์ใน Microsoft Access คืออะไร?

ฟิลด์ใน Microsoft Access คือชิ้นส่วนของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหรือสิ่งของเดียว ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเพื่อสร้างเรกคอร์ด ในฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลพนักงานของบริษัท บันทึกจะเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนเดียว ตัวอย่างเช่น ฟิลด์จะเป็นข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับพนักงาน อาจเป็นชื่อพนักงาน วันที่จ้าง หรือหมายเลขประกันสังคม

ฟิลด์คือเซ็กเมนต์ของข้อมูลที่เมื่อจัดกลุ่มกับเซ็กเมนต์อื่นที่เกี่ยวข้อง ให้บันทึกโดยละเอียดสำหรับออบเจกต์เฉพาะ การแบ่งข้อมูลทีละน้อยช่วยให้ทำงานกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ง่ายต่อการตั้งค่าจดหมายและป้ายกำกับการส่งจดหมายที่เกี่ยวข้อง หากคุณมีสามช่องสำหรับชื่อหนึ่งๆ เช่น "นาย" "จอห์น" "สมิธ" มากกว่า รวมกันเป็น "คุณจอห์น สมิธ" โดยเฉพาะหากต้องการให้จดหมายอ่านว่า "เรียน จอห์น" และต้องการส่งจดหมายถึง "คุณจอห์น" สมิธ".

ใน Microsoft Access ระเบียน (กลุ่มของเขตข้อมูล) จะแสดงเป็นแถวและแต่ละเขตข้อมูลจะแสดงเป็นคอลัมน์ ฟิลด์นี้ยังกำหนดและระบุข้อมูลที่แน่นอนเกี่ยวกับบุคคลหรือสิ่งของ ฟิลด์นี้ยังแนะนำฐานข้อมูลว่าข้อมูลบางอย่างเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด ฟิลด์ที่มีป้ายกำกับ "ชื่อจริง" ระบุข้อมูลจริง (ตัวอักษรที่ประกอบเป็นชื่อจริง) และกำหนดจุดที่ชื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใด

ฟิลด์จัดเตรียมวิธีการจัดระเบียบและจัดเรียงข้อมูลเฉพาะในฐานข้อมูล การใช้ชื่อพนักงานเป็นตัวอย่าง อาจมีสามฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง และแต่ละฟิลด์ระบุว่าชื่อเริ่มต้นที่ใดและสิ้นสุดที่ใด และแยกชื่อออกจากชื่อกลางหรือนามสกุล ในฐานข้อมูล Microsoft Access คุณสามารถระบุชื่อพนักงานของคุณตามเกณฑ์ที่คุณเลือกจัดกลุ่ม พนักงานทุกคนที่อาศัยอยู่ในรัฐใดรัฐหนึ่งแล้วจัดกลุ่มตามนามสกุลจาก "a" ถึง "ซ".

ฟิลด์นี้ยังแยกความแตกต่างระหว่างบันทึกข้อมูลหนึ่งกับอีกรายการหนึ่ง โปรดจำไว้ว่าเรกคอร์ดคือชุดของฟิลด์ที่มีค่าที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะ เช่น พนักงานใหม่ ในกรณีที่มีพนักงานชื่อและนามสกุลเดียวกันอาจเป็นช่องที่สาม เช่น a คำต่อท้ายชื่อ (Jr., Esq., M.D. ) ที่จะแยกความแตกต่างระหว่างชื่อที่คล้ายกันทั้งสอง (John Smith และ John Smith จูเนียร์). นอกจากนี้ อาจมีการตั้งค่าฟิลด์ในฐานข้อมูลที่เป็น "วันที่จ้าง" วันที่ของการจ้างงานนี้สามารถใช้เพื่อทำการเรียงลำดับ การกรอง และการเลือกบันทึกบางอย่าง (พนักงานที่ระบุ) ที่ตรงตามเกณฑ์ที่เลือกไว้เฉพาะ (วันที่พวกเขาได้รับการว่าจ้าง)

ในบางครั้ง ผู้คนอาจอ้างถึงฟิลด์เป็นพื้นที่ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มออนไลน์ สิ่งนี้ไม่ถูกต้องทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เนื่องจากตัวเขตข้อมูลเองนั้นเป็นส่วนหนึ่งของตารางพื้นฐานใน Microsoft Access ซึ่งข้อมูลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล ฟิลด์ที่คุณป้อนข้อมูลในฟอร์มเป็นเพียงวิธีการที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลเพื่อให้ค่าสำหรับฟิลด์ในแต่ละเรคคอร์ด