การถ่ายโอนเนื้อหาจากเอกสาร Microsoft Publisher 2013 ไปยังเอกสาร Word 2013 นั้นค่อนข้างง่าย แม้ว่าเวลาที่ใช้ในการทำเช่นนั้นจะแตกต่างกันไปตามความยาวของเอกสาร
การทำงานกับเอกสารหน้าเดียว
หากคุณกำลังแปลงเอกสาร Publisher หน้าเดียวเป็น Word ให้ส่งออกเอกสาร Publisher เป็น an ไฟล์ HTML เพื่อให้คุณสามารถเปิดใน Word ได้อย่างง่ายดาย
วีดีโอประจำวันนี้
เผยแพร่เอกสารเป็นไฟล์ HTML
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
- คลิก ไฟล์ เมนู เลือก ส่งออก แล้วคลิก เผยแพร่ HTML.
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร HTML และโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพและข้อมูลรูปแบบ
- เปิด Microsoft Word คลิก เปิด และเลือกไฟล์ HTML ที่บันทึกไว้
- ลากรูปภาพและกล่องข้อความตามต้องการเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งในเอกสาร
การทำงานกับเอกสารหลายหน้า
เอกสารของผู้จัดพิมพ์จำนวนมาก เช่น นิตยสาร หนังสือ และจดหมายข่าว มีหลายหน้าที่มีรูปภาพหลายรูป การเชื่อมโยงกล่องข้อความทำให้ง่ายต่อการแทรกข้อความลงในเอกสาร Publisher ขนาดใหญ่ เพื่อให้ข้อความเรียงต่อกันได้อย่างง่ายดายจากหน้าหนึ่งไปยังหน้าถัดไป โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบใด ๆ ที่ทำ การทำงานกับเอกสารดังกล่าวใน Microsoft Word นั้นค่อนข้างง่าย
ขั้นตอนที่ 1: ใน Publisher
เปิดเอกสารผู้จัดพิมพ์ เลือกหน้าแรกแล้วกด Ctrl-A เพื่อเลือกทั้งหมด แล้ว Ctrl-C เพื่อคัดลอกเนื้อหาของหน้า การดำเนินการนี้จะคัดลอกรูปภาพและกล่องข้อความไปยังคลิปบอร์ด แต่ยังไม่ใช่ข้อความในกล่องข้อความ
คัดลอกเนื้อหาของหน้าแรกของเอกสารผู้จัดพิมพ์
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 2: ใน Word
เปิดเอกสาร Word เปล่า คลิกที่เพจแล้วกด Ctrl-V เพื่อวางเนื้อหาของผู้จัดพิมพ์ลงบนหน้า ลากรูปภาพและกล่องข้อความตามต้องการเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
วางเนื้อหา Publisher ลงในเอกสาร Word ใหม่
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 3: ใน Publisher
คลิกกล่องข้อความ Publisher แรก กด Ctrl-A และ Ctrl-C เพื่อคัดลอกข้อความทั้งหมด โปรดทราบว่าถ้ากล่องข้อความเชื่อมต่อกับกล่องข้อความอื่น ข้อความทั้งหมดจะถูกคัดลอก ไม่ว่าจะครอบคลุมกล่องข้อความหรือหน้ากี่กล่อง
คัดลอกเนื้อหาของกล่องข้อความ Publisher
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 4: ใน Word
คลิกภายในกล่องข้อความ Word แรก กด Ctrl-V เพื่อวางข้อความลงในกล่องข้อความ หากคุณต้องการหน้าอื่น ให้คลิกที่ แทรก แทป เลือก หน้า และคลิก หน้าว่าง. ใช้กระบวนการเดียวกันในการถ่ายโอนแต่ละหน้าไปยัง Word โดยคัดลอกเนื้อหาของหน้าใน Publisher วางลงใน Word แล้วโอนข้อความในกล่องข้อความ
แทรกตัวแบ่งหน้าหลังจากเสร็จสิ้นหน้าแรก
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 5: ใน Word
คลิกกล่องข้อความใน Word ที่มีข้อความมากกว่าที่จะแสดงได้ วางเคอร์เซอร์ไว้ใต้เส้นขอบด้านบนเพื่อให้เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรกากบาท คลิกขวาและเลือก สำเนา จากเมนูแบบเลื่อนลง
คัดลอกกล่องข้อความที่มีข้อความมากกว่าที่จะแสดงได้
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 6: ใน Word
คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการให้กล่องข้อความถัดไปปรากฏขึ้นแล้วกด Ctrl-V เพื่อวาง โปรดทราบว่ากล่องข้อความมีขนาดเท่ากันทุกประการ และแสดงข้อความเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการ ลากเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความที่แสดงทั้งหมดแล้วกด ลบ. กล่องข้อความที่คัดลอกจะยังคงอยู่ในตำแหน่งที่กล่องข้อความก่อนหน้าค้างไว้
ลบเฉพาะข้อความที่แสดงเพื่อกำจัดเนื้อหาที่ซ้ำกัน
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 7: ใน Word
ลากกล่องข้อความเพื่อวางไว้ที่ด้านข้าง ด้านบน หรือด้านล่างของรูปภาพ ปรับขนาดกล่องข้อความโดยลากจุดจับใดๆ บนเส้นขอบ หากยังมีข้อความซ่อนอยู่จากมุมมอง ให้คลิกขวาที่กล่องข้อความที่คัดลอก เลือก สำเนา แล้ววางสำเนาที่สามไว้ที่อื่นบนพื้นที่ว่างของเอกสาร ลบคำที่มองเห็นได้อีกครั้งเพื่อให้กล่องข้อความที่สามยังคงอยู่ในตำแหน่งที่สอง
ทำสำเนากล่องข้อความมากเท่าที่จำเป็นจนกว่าข้อความทั้งหมดจะถูกเปิดเผย
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำถ้ายังมีข้อความที่ซ่อนอยู่เหลืออยู่ในกล่องข้อความที่คัดลอกไว้จนกว่าจะเห็นคำทั้งหมดบนหน้า
