มือของผู้หญิงบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ของเธอ
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ DragonImages / iStock / Getty
วิธีเพิ่มลายเซ็นในอีเมล หนึ่งในคุณสมบัติที่ถูกมองข้ามมากที่สุดของแอปพลิเคชั่นอีเมลจำนวนมากคือตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจบอีเมลอย่างมีไหวพริบ
เพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook ซึ่งสามารถทำได้จากทางลัดบนเดสก์ท็อป จากเมนูเริ่ม หรือจากแถบเปิดใช้ด่วน หากคุณเปิดใช้งานบนแถบงาน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกเมนู "เครื่องมือ" บนแถบเมนู
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ตัวเลือก"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่แท็บ "ทั่วไป"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกลิงก์ "ตัวเลือกอีเมล"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกแท็บ "ลายเซ็นอีเมล"
ขั้นตอนที่ 7
ป้อนชื่อเรื่องของลายเซ็นในกล่องชื่อเรื่อง ชื่อของลายเซ็นมีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้ลายเซ็นมากกว่าหนึ่งลายเซ็นสำหรับอีเมลของคุณ (หนึ่งลายเซ็นสำหรับอีเมลส่วนตัว ลายเซ็นสำหรับมืออาชีพ ลายเซ็นสำหรับความสนุกสนาน ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 8
กรอกเนื้อหาของลายเซ็นในช่องข้อความชื่อ "สร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ" ที่นี่คุณสามารถใส่ข้อความธรรมดา as รวมทั้งรูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว (ในรูปแบบลิงก์ HTML) และสิ่งอื่นใดที่สามารถแสดงในอีเมลที่เปิดใช้ HTML ได้ เซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "เพิ่ม" เพื่อสรุปลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 10
คลิกปุ่ม "ใหม่" เพื่อสร้างลายเซ็นอื่น คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 7, 8 และ 9 เพื่อทำกระบวนการให้เสร็จสิ้น คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นต่อไปได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น
เพิ่มลายเซ็นโดยใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ โดยปกติผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเข้าถึง Gmail คุณจะต้องพิมพ์ "www.gmail.com" และป้อนข้อมูลบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกลิงก์ "การตั้งค่า" หรือ "การตั้งค่าบัญชี" และอาจมีชื่อว่า "การตั้งค่าบัญชี"
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนลายเซ็นของคุณในฟิลด์ที่เหมาะสมและเปิดใช้งานลายเซ็นในบัญชีอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น ใน Gmail คุณเพียงแค่ป้อนลายเซ็นแล้วกดปุ่ม "บริบท" ถัดจากช่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 4
เลือกลิงก์ "ใช้" เพื่อเปิดใช้งานลายเซ็นของคุณ
เคล็ดลับ
เซิร์ฟเวอร์อีเมลแต่ละแห่งมีวิธีการรวมลายเซ็นในอีเมลที่แตกต่างกัน ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบลิงก์ "วิธีใช้" สำหรับระบบที่คุณใช้อยู่ ในกรณีที่คุณต้องแก้ไขปัญหา
คำเตือน
โปรดทราบว่าการเพิ่มเว็บไซต์หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณอาจทำให้อีเมลของคุณปรากฏเป็นสแปมหรือเป็นอีเมลที่เป็นอันตรายซึ่งมีไวรัสในบางครั้ง
