Microsoft Outlook sätter gränser för storleken på din postlåda. Avtalade möten och anteckningar i din kalender ingår i dina e-postmeddelanden vid beräkning av brevlådans storlek. Om du tar bort några av de föremål du inte längre behöver minskar storleken på din kalender och ger dig mer utrymme för e-postmeddelanden.
Sortera dina kalenderobjekt
Sortera dina objekt efter kategori för att göra det lättare att söka i din kalender. Välj "Visa" från den övre menyraden, klicka på "Ordna efter" och välj "Kategorier". Kontrollera slutdatumet innan du tar bort återkommande möten. Att ta bort en instans av en återkommande händelse kommer också att ta bort alla framtida möten relaterade till den händelsen.
Dagens video
Besluta vilka föremål som ska tas bort
Du kan också sortera dina kalenderobjekt efter storlek och helt enkelt börja ta bort de största tills du har frigjort tillräckligt med utrymme. För att lägga till en kolumn som visar storleken på varje kalenderobjekt, klicka på knappen "Fält", välj "All e-post" och välj "Storlek" från listan över tillgängliga fält.
Andra sätt att spara utrymme
När du har tagit bort de onödiga mötena och inbjudningarna, titta igenom din brevlåda efter meddelanden relaterade till dessa händelser. Ta bort meddelanden som du inte behöver referera till igen i framtiden. Om du sparar ett meddelande enbart för den personens kontaktinformation, ta dig tid att skapa en ny kontakt istället och ta bort meddelandet från din brevlåda.
