Hur man numrerar rader automatiskt i ett Excel-kalkylblad

Om du använder Microsoft Excel är det ofta användbart att numrera de specifika raderna i ett kalkylblad för att hålla reda på i vilken ordning du tog emot poster och var de hamnar i en lista med data. Detta kan också vara ett användbart sätt att tilldela ett unikt identifieringsnummer till varje post, till exempel en kund till ditt företag eller en kostnad som du har haft. Du kan numrera rader genom att dra ner en siffra genom kalkylbladet för att få en kolumn med ökande siffror eller genom att använda inbyggda funktioner som refererar till den aktuella radens nummer.

Som de flesta andra moderna kalkylprogram organiserar Microsoft Excel data i rader och kolumner. Rader är normalt numrerade och börjar med siffran ett, medan kolumner är ordnade efter bokstäver som börjar med A.

Även om Excel och andra kalkylblad kan användas på en mängd olika sätt, är det vanligt att organisera data i rader, där varje rad representerar all information om en viss person eller sak, till exempel kund till ett företag eller ett köp gjord. I sådana system används kolumner vanligtvis för att hålla särskilda attribut som finns över var och en av data. Till exempel kan namnet på varje kund anges i en kolumn och varje kunds telefonnummer i en annan.

Ofta används den första raden i ett kalkylblad som en rubrik för att ange vad varje kolumn innehåller. I vissa fall kan du också ha rubrikkolumner som anger någon form av information om vad som finns i varje rad.

Rader i Excel numreras automatiskt, men denna numrering lagras utanför själva kalkylarket. Om du vill skapa en faktisk kolumn i kalkylarket med radnummer måste du göra det själv.

Ett sätt att göra detta är att skriva det första numret som du vill ha i den första raden som du vill numrera. Du kanske vill att detta numreringssystem ska skilja sig från siffrorna som visas på sidan av kalkylblad, eftersom om du har en rubrikrad eller rader kanske du inte vill inkludera dessa i din numrering systemet. Skriv sedan nästa nummer du vill använda i den efterföljande raden så att du kan skapa ett mönster för Excel att följa vid numreringen av dina rader.

Välj sedan de två numreringscellerna och klicka i det nedre högra hörnet av cellen och dra den nedåt genom kalkylarket för att skapa en ökande kolumn med siffror i hela filen. Du bör se en kolumn med ökande siffror kvar i filen, och om du senare lägger till ytterligare rader kan du upprepa denna operation för att lägga till ytterligare nummer till dessa nya rader. Observera att om du ändrar ordning på rader i ditt kalkylblad, till exempel genom att sortera dem, kommer dessa nummer att finnas kvar. Det är upp till dig om du vill numrera om raderna efter att ha ändrat ordningen genom att märka de första från startnumret och återigen dra siffrorna ner genom kalkylarket.

Excel innehåller en funktion som heter Rad som automatiskt returnerar numret på den aktuella raden i kalkylarket. För att använda den för att numrera dina rader, skriv bara "=Rad()"i en cell. Du kan använda detta som en del av en formel för att beräkna kvantiteter baserat på radnumret.

Om du vill använda den här funktionen för att numrera flera rader, kan du dra formeln ner genom en kolumn till varje rad i kalkylbladet som du vill numrera. Tänk på att om du ordnar om raderna i ditt kalkylblad, till exempel genom att sortera, och sedan räknar om formler, du kommer att se radnumreringen ändras för att återspegla den nya radordningen.