Organisera dina flashenheter så att du kan hitta det du behöver när du behöver det.
Flash-enheter är ett enkelt och bekvämt sätt att spara data. De kan hålla allt från dokument till foton och videofiler. De är små, lätta och bärbara, vilket gör dem till ett populärt val för både affärs- och personligt bruk. Nackdelarna med dessa praktiska lagringsenheter är att de lätt tappas bort och det kan vara svårt att komma ihåg vad som lagras på dem. Lär dig hur du organiserar dina flashenheter för att undvika dessa potentiella fallgropar.
Steg 1
Skapa ett färgkodningssystem för dina flashenheter. Till exempel kan du bestämma att alla enheter som innehåller foton ska vara röda, alla enheter som innehåller videor kommer att vara blå och alla enheter som innehåller dokument kommer att vara gröna.
Dagens video
Steg 2
Använd en permanent markör i lämplig färg för att märka varje flash-enhet med ett nummer, som börjar med 1 och fortsätter tills alla enheter i varje kategori har märkts.
Steg 3
Placera varje flash-enhet i din dator, en i taget, och använd ett registerkort för att göra en lista över innehållet på enheten. Överst på registerkortet skriver du färgen och numret för motsvarande flashenhet.
Steg 4
Använd samma markörer som används för att märka dina flashenheter, färgkoda kortfilavdelare och placera den färgkodade avdelaren i en registerkortsfillåda.
Steg 5
Placera varje färdigt registerkort i numerisk ordning bakom lämplig avdelare i registerkortets fillåda för att skapa en inventering av dina flashenheter.
Steg 6
Placera varje flash-enhet som har färgkodats och indexerats i en liten plastkorg nära din dator. Använd en separat korg för varje färg i ditt system, så att alla blå enheter finns i en korg och alla röda enheter i en annan.
Saker du behöver
Permanenta markörer i olika färger
Små förvaringskorgar i plast
Registerkort
Registerkort fil box
Kort filavdelare
Penna
Dricks
När du reser med dina flashenheter, bestäm dig för en avsedd plats att bära dem, oavsett om det är en särskild del av din handväska eller ett fack i din portfölj. På så sätt vet du alltid var dina enheter finns och du kommer att kunna undvika att tappa dem under transporten.
