Att ange ingående saldon i QuickBooks är till för mer än bara bankkontot.
Det finns två sätt att ange ett ingående saldo i QuickBooks: ett är vid den tidpunkt då företagsfilen först ställs in i datorn; den andra är en "edit" där en fördaterad transaktion läggs in efter att några av huvudtransaktionerna har matats in. Om dessa transaktioner inte registreras korrekt kan det omöjliggöra avstämning av dessa konton.
Steg 1
Skapa öppningsbalansen när du har slutfört Easy Step-intervjun. När du först installerar QuickBooks på vilken dator som helst, kommer programvaran att ta dig igenom en grundläggande intervju med frågor och svar för att hjälpa dig att fylla i information om ditt företag. En av de sista frågorna är "Vill du lägga till ditt bankkonto nu?" Klicka på "Ja"-knappen så kommer fönstret "lägg till nytt konto" upp.
Dagens video
Steg 2
Namnge kontot. Om ditt företag har mer än ett checkkonto, ett för lönekonton och ett för drift till exempel, ange vilket konto du för närvarande skapar när du namnger det. Ange den valfria informationen i den nedre delen av skärmen. Detta inkluderar "Beskrivning" (ange till exempel ABC Checking Account). Ange även bankkontonummer och routingnummer. Om du lägger in informationen nu kommer de elektroniska bankfunktionerna i QuickBooks att fungera. "Tax Line Mapping" tilldelas automatiskt för dig till Balansräkning-Tillgångar: Kontantkonto.
Steg 3
Ange "rätt" ingående saldo. Det "rätta" ingående saldot beror på när detta konto öppnades. Om kontot har varit öppet en tid och du precis har börjat använda QuickBooks, vill du inte ange ett överskott av transaktioner som redan har ägt rum. Välj den månad du ska börja använda QuickBooks för att stämma av dina konton. Om du vill välja april som första månad, klicka på knappen "Ange ingående saldo" och skriv in slutsaldot från föregående månad i mars. Du hittar detta på ditt kontoutdrag. Ange den sista dagen i mars som banken använder på sina kontoutdrag i rutan "Slutdatum" och klicka på "OK". Detta ger april månad ett startsaldo så att du kan stämma av QuickBooks med kontoutdraget senare.
Steg 4
Ange saldot på det nya bankkontot. Om du precis har börjat använda QuickBooks och du precis har öppnat ditt bankkonto, ange ett nollsaldo som slutsaldo från föregående månad. Börja använda programmet enligt instruktionerna och när kontoutdraget kommer kommer det att göra avstämningen enkel.
Steg 5
Skapa kontokort, lån och skuldsaldon. Gå tillbaka till kontoplanen och håll ned tangenterna "CTRL" och "N". Skapa ett konto för varje kreditkort, lån och skuldkonto som hänför sig till ditt företag. Använd samma metod som att ange ett ingående saldo för ett bankkonto, lägg till ett ingående saldo för var och en av dessa. Var och en av dessa typer av konton kommer att behöva stämmas av och kommer därför att kräva ett ingående saldo.
