Hur man passar ett Excel-ark på en sida

Analysera data på kontoret

Du kan förminska eller förstora data med en angiven procentandel.

Bildkredit: NAN104/iStock/Getty Images

Om du försöker skriva ut ett stort Excel 2013-kalkylblad med standardinställningarna för utskrift kan skrivaren skära av delar av kalkylarket. För att lösa detta problem, ändra utskriftsinställningarna och skala kalkylarket så att det får plats på en sida. Excel krymper data, så utskriften kan vara svår att läsa. Ställ in utskriftsområdet manuellt för att undvika att skala dokumentet.

Placera arket på en sida

Öppna kalkylarket i Excel, klicka på "Arkiv" och välj "Skriv ut" för att se alla utskriftsinställningar. Klicka på länken "Sidinställningar" för att öppna fönstret Utskriftsformat. För att få plats med hela Excel-arket på en sida, skriv "1" i rutorna "sida (s) breda" och "höga". För att ändra skalfaktorn manuellt, klicka på alternativknappen "Justera till" och skriv sedan in värdet i rutan. Välj rätt pappersstorlek från menyn "Pappersstorlek" och klicka på "OK". Klicka på "Skriv ut"-knappen för att skriva ut kalkylarket.

Dagens video

Ställ in utskriftsområdet manuellt

Öppna kalkylarket i Excel och välj det område du vill skriva ut. Klicka och dra med musen över flera celler för att markera dem. För att markera flera kolumner eller rader, klicka och dra över kolumn- eller radrubrikerna. Välj fliken "Sidlayout", klicka på "Utskriftsområde" i gruppen Utskriftsformat och välj "Ange utskriftsområde". För att inkludera fler celler i utskriftsområdet, markera dem, klicka på "Utskriftsområde" och klicka på "Lägg till i utskriftsområde". Tryck på "Ctrl-P" för att öppna utskriftsskärmen och klicka sedan på "Skriv ut" för att skriva ut det valda områden.