Portable Document Format, eller PDF, är ett vanligt format där skannade dokument sparas. En skanner konverterar ett dokument till en PDF-fil på ungefär samma sätt som en kopiator gör kopior, bara dokumentet "kopieras" till ett elektroniskt format. PDF-dokument är tänkta att vara korrekta versioner av källmaterial, som kan visas i olika operativsystem och program. Men om det finns fel i PDF-kopian och du inte har tillgång till originalmaterialet kan den skannade kopian behöva redigeras.
Steg 1
Starta Adobe Acrobat Professional.
Dagens video
Steg 2
Öppna den skannade PDF-kopian av dokumentet du vill redigera.
Steg 3
Klicka på rullgardinsmenyn "Dokument", välj "OCR-textigenkänning" och välj "Känn igen text med OCR." Detta steg gör det möjligt för programvaran att känna igen texten i det skannade dokumentet för att tillåta det redigering.
Steg 4
Välj den eller de sidor som du vill att programmet ska skanna efter igenkännbar text med alternativen "Aktuell sida" eller "Från sida" i fönstret Identifiera text.
Steg 5
Klicka på "OK" när du är redo att börja textigenkänningsprocessen. Beroende på storleken på dokumentet eller antalet sidor du valt kan processen ta en minut eller mer.
Steg 6
Klicka på rullgardinsmenyn "Verktyg", välj "Avancerad redigering" och välj "TouchUp-textverktyg".
Steg 7
Använd markören och markera den del av texten du vill redigera.
Steg 8
Skriv den nya texten eller ta bort den befintliga texten. Verktyget "TouchUp-text" kommer att ersätta text men radbryter och justerar inte någon av befintlig text och text som du lägger till. Det kommer att lägga till text som flyttas till höger och utanför sidan.
Steg 9
Spara ändringarna i ditt dokument eller spara det som ett nytt dokument om du behöver underhålla det skannade originaldokumentet.
Dricks
Om du behöver redigera en stor del av texten, markera och kopiera all text i dokumentet efter att ha använt funktionen OCR-textigenkänning. Klistra in den i ett ordbehandlingsprogram, till exempel Microsoft Word, och redigera texten. Du kan sedan skriva ut en ny kopia av det uppdaterade dokumentet till PDF.
