Hur man skapar halvvikta dokument i Word

click fraud protection
...

Som standard påverkar sidinställningarna hela dokumentet.

Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft

Oavsett om det gäller flygblad, broschyrer, häften eller kort, om du skriver ut flera sidor per ark i Word 2013 slipper du gissningar från att rada upp varje sida med text. Hellre än använda kolumner som kan falla ur linje under redigering, den här metoden delar upp varje sida på skärmen så att du kan redigera ditt dokument precis som alla andra Word-filer. När du är redo att skriva ut skickar Word två sidor samtidigt till skrivaren, som passar båda på ett pappersark, redo att vikas.

Steg 1

...

Öppna Utskriftsformat.

Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft

Öppna fliken "Sidlayout", tryck på "Marginals" och klicka på "Anpassade marginaler."

Dagens video

Steg 2

...

Ändra sidlayouten.

Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft

Välj "2 sidor per ark" från Flera sidor rullgardinsmenyn för att skapa ett dokument på ett ark som vikas på mitten, till exempel ett gratulationskort. Om du istället gör ett häfte med flera ark, välj "Bokvik" för att automatiskt skriva ut sidorna i den ordning som krävs för bindning.

Steg 3

...

Välj en orientering.

Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft

Välj orienteringen "Landskap". att göra ett dokument som vikas på mitten på längden, som en vanlig bok. Låt dig inte luras av terminologin, som hänvisar till orienteringen av ett ovikt pappersark -- trots att det kallas "Landskap", kommer ditt häfte att hamna med varje sida längre än den är bred. För motsatsen, ett häfte som öppnas vertikalt, välj "Porträtt".

Steg 4

...

Ställ in marginalerna.

Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft

Justera marginalerna för alla sidor i ditt häfte med hjälp av förhandsgranskningsbilden som vägledning. Eftersom du kommer att vika ditt papper på mitten är marginalerna "Utanvänd" och "Inuti" kontraintuitiva, så håll ett öga på förhandsvisningen. Den enda unika marginalen vid utskrift av ett vikt dokument, "Rännan", påverkar hur mycket utrymme som lämnas tomt för bindning. När du helt enkelt viker ett pappersark på mitten kan du säkert lämna rännan inställd på "0".

Steg 5

...

Visa flera sidor.

Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft

Klicka på "OK" för att ställa in sidlayouten. När du arbetar med ett vikt dokument representerar varje sida i Word en enda sida i det slutliga dokumentet, inte ett helt pappersark. Öppna fliken "Visa" och tryck på "Flera sidor" för att se två sidor samtidigt för en bättre representation av hur din slutprodukt kommer att se ut.

Steg 6

...

Skriv ut dokumentet.

Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft

Öppna "Arkiv"-menyn och tryck på "Skriv ut". För ett grundläggande vikt dokument med bara två inre sidor, lämna alla inställningar på sina standardinställningar och klicka på "Skriv ut".

För häften med tryck på båda sidorna av varje sida, klicka på "Skriv ut ensidigt" för att välja ett alternativ. Om din skrivare stöder dubbelsidig utskrift, välj "Skriv ut på båda sidor" för att automatiskt skriva ut båda sidorna av varje sida. Om du inte ser det här alternativet har din skrivare inte stöd för dubbelsidig utskrift. Välj istället "Skriv ut manuellt på båda sidor" och ladda om varje ark manuellt när du uppmanas att skriva ut dess baksida.

Dricks

Varje skrivare matar papper på olika sätt, så om du behöver skriva ut manuellt på två sidor, gör en testkörning innan du skriver ut hela dokumentet. Markera ett tomt papper med en penna för att ange vilken sida av papperet du laddade som är vänd uppåt och vilken ände av papperet du laddade i först. Skriv ut ett kort testdokument för att se hur din skrivare matade papperet och lär dig hur du sätter tillbaka papperet på rätt sätt.

Oroa dig inte för att inte se alternativet att skriva ut flera sidor per ark på utskriftsskärmen. Word döljer det här alternativet när du arbetar i lägena "2 sidor per ark" eller "Bokvikning", eftersom dessa lägen redan tar hand om den inställningen.

När du skriver ut längre vikta häften, lägg till sidnummer för att undvika oavsiktlig inbindning i fel ordning.