Hur man lägger till ett signaturfält till en fil i Acrobat

...

Signaturfält på PDF-filer minskar möjligheten att förfalska en signatur.

Adobe Acrobat har två typer av signaturer tillgängliga för dokument. De är en intygande signatur och en godkännandesignatur. En intygande signatur verifierar innehållet i dokumentet, medan en godkännandesignatur fungerar precis som en handskriven signatur på kontrakt och andra juridiska dokument. Skillnaden mellan en handskriven signatur och en digital signatur är att en digital signatur är extremt svår att förfalska. Den krypterar informationen i signaturen som är unik för undertecknaren och innehåller en krypterad nyckel. Att lägga till ett signaturfält i en fil i Acrobat kan hjälpa till att minska pappersanvändningen och ge extra säkerhet.

Steg 1

Öppna ditt dokument i Acrobat. Om detta är ett nytt dokument kan du starta ett nytt genom att välja "Arkiv" och sedan "Skapa "PDF" och "Från tom sida".

Dagens video

Steg 2

Välj "Formulär" och "Lägg till eller redigera fält" från den övre menyraden för att öppna formulärredigeraren.

Steg 3

Välj "Nej" när du tillfrågas om att identifiera formulärfält och spara ditt dokument på din dator.

Steg 4

Klicka på "Lägg till nytt fält" längst upp till höger i gränssnittet och välj "Digital signatur" från rullgardinsmenyn.

Steg 5

Vänsterklicka i ditt dokument, håll ned knappen och dra nedåt och höger för att skapa ditt signaturfält. Du kommer att se en genomskinlig, blå ruta som anger storleken på fältet.

Steg 6

Skriv ett namn för ditt signaturfält i popup-dialogrutan och stäng dialogrutan. Ett signaturfält har nu lagts till i ditt dokument.

Steg 7

Spara ditt dokument och stäng det eller fortsätt arbeta med det.

Dricks

Du kan skapa en digital signatur att använda på PDF-filer utan att behöva en fullständig version av Acrobat (se Resurser).

Varning

Denna process kommer att fungera med äldre och nyare versioner av Acrobat, men stegen och placeringen av objekt i menyraderna kan skilja sig åt.