Ändra språket till det som är det dominerande språket i ditt dokument. Klicka på fliken "Granska" i verktygsfältet Snabbåtkomst högst upp i Microsoft Word-fönstret. Välj "Ange språk" och välj lämpligt språk. Se till att rutan märkt "Kontrollera inte stavning eller grammatik" inte är markerad.
Börja skriva ditt dokument. När du kommer till ett ord som använder en accent, som det franska ordet "frère", skriv det först normalt, som om accenten inte fanns. Om inte ordet finns både med och utan accent, kommer Word automatiskt att upptäcka behovet av accent, och kan antingen ändra ordet utan någon uppmaning eller stryka under ordet i rött för att indikera att stavningen är det felaktig. Om det senare inträffar högerklickar du på ordet och väljer lämplig stavning.
Infoga accenten själv om Word inte automatiskt upptäcker behovet av det. Till exempel, om du skriver på engelska och vill använda ordet "resumé", måste du manuellt infoga accenterna eftersom ordet "resumé" också är ett acceptabelt ord på engelska. Detta kan göras genom att klicka på fliken "Infoga" i verktygsfältet Snabbåtkomst. Klicka sedan på "Symbol". Om den accenter du behöver inte visas omedelbart, klicka på "Fler symboler". Bläddra igenom symbolerna tills du hittar den du behöver. Klicka på den och klicka på "infoga", klicka sedan på "stäng". Symbolen du valde bör visas i ditt dokument.
Om du vet att det finns en speciell bokstav med accent du kommer att använda ofta, markerar du bara den bokstaven och trycker sedan på Ctrl + C för att kopiera den. När du vill använda den, tryck helt enkelt på Ctrl + V för att klistra in den.
Det finns en alternativ metod för att manuellt infoga accenter: Medvetet felstavning av ordet. Om du gör det kommer en röd linje att visas under ordet. När du högerklickar på ordet för att korrigera det, bör Word automatiskt lägga till ett accentalternativ. Till exempel, det franska ordet "sûr" accentueras inte automatiskt om man skriver "sur". Så man kan skriva "suur" - som inte är ett ord på franska - och högerklicka sedan på ordet och välj "sûr" som korrektion. En annan alternativ metod är att använda kortkommandon från Microsoft Word. Tryck till exempel på Ctrl + apostrof, sedan en bokstav (som "e") för att få en specifik accent: é. Dessa genvägar kan nås genom att gå till Word Hjälp (klicka på det lilla frågetecknet i det övre högra hörnet i Word-fönstret), söker efter "accentgenvägar" och klickar på "Kortkommandon för internationella tecken."
