För bara några dagar sedan, som utlovat, Microsoft utrullad nya säkerhetsfunktioner till Outlook.com. Företaget sa tidigare denna månad att dess online-e-postklient snart skulle introducera e-postkryptering och en funktion för att förhindra vidarebefordran av e-post för att bättre säkra meddelanden för alla Outlook.com-användare.
Utrullningen kommer föga överraskande efter Google släppte lös en förnyelse av sin webbaserade Gmail-klient. Nu visar Microsoft också upp några nya funktioner för Outlooks skrivbord, iOS och Android mobilappar, samt webbmailtjänsten Outlook.com. Många av dessa uppdateringar är inriktade på företagsanvändare, eftersom de är Outlooks primära demografiska.
Rekommenderade videor
På säkerhetssidan betyder den nya e-postkrypteringskomponenten i huvudsak att meddelandet förblir krypterat från ände till slut, vilket hindrar hackare från att läsa dina e-postmeddelanden om de fångar upp och läcker din kommunikation. Mottagare som inte använder Outlook.com eller Office 365 kommer att få en länk till en betrodd Office 365-webbsida för att antingen få ett engångslösenord för att läsa meddelandet eller autentisera på nytt med en betrodd leverantör. Annars kan meddelanden avkodas via Outlook.com, Outlook-apparna för mobilen och Outlook för skrivbordet.
"När du skriver ett e-postmeddelande i Outlook.com kan känslig information som personnummer upptäckas för att ge dig ett förslag att skicka med kryptering." Kirk Koenigsbauer, koncernchef för Microsoft 365, sade i ett uttalande.
När det gäller funktionen "förhindra vidarebefordran" sätter den här komponenten ett koppel på dina e-postmeddelanden, vilket hindrar mottagare från att vidarebefordra och/eller kopiera e-postmeddelanden du skickar via Outlook.com. Ännu mer, alla bilagor som skickas via Outlook.com med funktionen Förhindra vidarebefordran påslagen kommer att krypteras.
Om en mottagare laddar ner din bifogade fil och skickar den till någon annan kan den inte öppnas. Samma begränsning gäller om mottagaren sparar ditt mejl som en fil och skickar det som en bilaga. Detta håller konversationerna och data som utbyts mellan dig och mottagaren privata och förhindrar delning (såvida inte av dig, förstås).
De två nya funktionerna kommer att visas på Outlook.com när du skapar ett nytt meddelande. Rullgardinsmenyn "kryptera" finns bredvid knappen Bifoga och ger alternativ för att helt enkelt kryptera meddelandet, eller kryptera och förhindra vidarebefordran.
Nyheten kommer efter att Google lanserat en revidering av sin webbaserade Gmail-klient. Det är mestadels en gränssnittsuppgradering så att du kan hantera dina e-postvolymer snabbare och enklare. Flytta till exempel markören över ett e-postmeddelande och se en ny överlagring med alternativ för att arkivera, ta bort, markera som läst/oläst och snooze meddelandet.
"Gmail kommer också att "nuffa" dig att följa upp och svara på meddelanden med snabba påminnelser som visas bredvid dina e-postmeddelanden för att se till att ingenting glider mellan stolarna." Gmail produktchef Matthew Izatt sa.
Gmail tillhandahåller för närvarande inte en end-to-end-krypteringskomponent, eller hindrar det mottagarna från att vidarebefordra din e-post. För att kryptera meddelanden måste Gmail-användare installera ett tillägg i Chrome som t.ex Secure Mail by Streak. Tillägget kommer att infoga en låsknapp bredvid knappen Skriv och kräver att du genererar ett lösenord som mottagaren behöver för att öppna meddelandet. Mottagaren behöver tillägget installerat i Chrome också.
De två nya funktionerna som lagts till i Outlook.com är en del av en större säkerhetsuppdatering till Office 365. Nya godsaker inkluderar Filåterställning för personliga OneDrive-konton, upptäckt och återställning av ransomware, lösenordsskyddade delningslänkar och mer.
När det gäller de andra uppdateringarna har Microsoft lagt till påminnelser om betalning av räkningar till Outlook.com, som kommer att visas som kalenderobjekt om Outlook upptäcker en räkning som tagits emot i ett e-postmeddelande. Förfallodatumet läggs till i din kalender automatiskt, och Outlook skickar ett påminnelsemail till dig två dagar innan betalningen förfaller. Kalendern kommer också att erbjuda mötesplatsförslag och automatiskt fylla i dessa förslag med data från Bing.
På samma sätt ökar Microsoft satsningen på RSVP och spårning av mötesnärvaro - du kommer att kunna se svar på ett möte även om du inte organiserade det. Dessutom kommer användare snart att hitta förbättrat stöd för tidszoner – Outlook för Windows stöder visning av tre tidszoner, medan Mac-versionen stöder två. Och i en särskilt användbar uppdatering lägger Microsoft till en funktion som varnar dig om du försöker svara på ett e-postmeddelande som du har blivit hemlig kopia av. Det skulle kunna undvika hur många pinsamma situationer som helst.
Relaterad
- Outlook på Mac får en fantastisk funktion från MacOS Ventura
- Microsoft rekommenderar att du aktiverar denna viktiga säkerhetsfunktion i Windows 11
- Microsoft har precis gjort det lättare att testa de nya Windows 11-funktionerna
På Outlook för iOS kommer användare snart att kunna synkronisera utkast till e-postmeddelanden, så att du kan starta ett e-postmeddelande på din mobila enhet och avsluta det på ett skrivbord. Och när det gäller Outlook för Android kommer appen att få stöd för Office Lens-teknik, vilket gör att du kan ta en foto från en whiteboard eller en bit papper och beskär det automatiskt för att se ut som om det var professionellt skannade.
Uppdaterad den 1 maj: Lade till nyheter om ytterligare Outlook-uppdateringar.
Redaktörens rekommendationer
- Windows 11 2022 Update: de bästa nya funktionerna att testa idag
- Microsoft Edges senaste funktion håller dig ännu säkrare när du surfar
- Nya Microsoft Teams, Outlook-funktioner är designade för hybridt fjärrarbete
- Allt nytt i Microsoft Outlook tillkännagavs vid Build 2021
- Microsoft Edge 91 rullas ut med nya sovflikar och startboost
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
