Databaser lagras ibland enligt geografisk information.
Enligt Texas State Library är att hålla ett oorganiserat filhanteringssystem ett recept på katastrof. Det är svårt att få information när du behöver det akut. Att organisera och manipulera information inom ett sådant oorganiserat system för beslutsfattande är också helt omöjligt. Ett effektivt arkiveringssystem är obligatoriskt för alla organisationer som förväntar sig att dra nytta av den information som den har. Det geografiska arkivsystemet är lämpligt där den geografiska platsen är den viktigaste komponenten i informationen.
bekvämlighet
Geografiska poster relaterade till en specifik plats lagras tillsammans. Detta underlättar snabbt beslutsfattande eftersom informationen som granskas endast avser ett specifikt geografiskt område. Geografiska områden klassificeras som enheter eller grupper av enheter. Geografisk arkivering möjliggör enkel förflyttning av poster genom att helt enkelt flytta dem från en plats till en annan.
Dagens video
Analysfördelar
Geografisk arkivering underlättar analysprocessen genom att möjliggöra enkel jämförelse av dataobjekt. Till exempel kan en analys av register som registrerats enligt byggnadens namn och plats hjälpa till att identifiera underhållsregister för en viss byggnad.
Nackdelar med komplexitet
Processen att lagra och hämta geografisk data är tidskrävande på grund av behovet av att referera med hjälp av flera identifierare. Till exempel skulle lokalisering av en viss byggnad kräva en hänvisning till en viss stat, staden, gatan och slutligen namnet på byggnaden. Register som förs i vissa länder är skrivna på deras språk. Till exempel är staden Florens i Italien "Firenze" i italienska rekord. Korshänvisningar till det andra språket blir därför nödvändigt för att icke-italienska användare ska kunna förstå informationen.
Index Krav Nackdelar
Du måste vara tillräckligt bekant med det geografiska området för att förstå journalerna. För att hitta dem snabbt måste du använda ett alfabetiskt index. Processen att lagra och hämta en post kräver två åtgärder: Kontrollera indexet för platsen för filen och sök efter den bland övrig information.
