Funktionen Sök och ersätt i Microsoft Excel behövs ofta i kalkylblad som innehåller mycket data och arbetsböcker. Den här funktionen skannar ditt kalkylblad eller arbetsbok efter specifika ord eller fraser och tillhandahåller den informationen i ett listformat. Funktionen "Ersätt" kommer att ändra varje instans av din "Sök"-fras till en annan uppsättning text som du anger. "Ctrl" och "F" är genvägstangenten för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.
Steg 1
Öppna din Microsoft Excel-fil.
Dagens video
Steg 2
Tryck på "Ctrl" och "F" för att öppna dialogrutan "Sök och ersätt".
Steg 3
Skriv in text i fältet "Hitta vad:". Klicka på knappen "Alternativ" för att lägga till sökkriterier. Dina alternativ inkluderar att söka på ett ark eller hela arbetsboken, söka efter rad eller kolumn eller ange var du ska leta.
Steg 4
Klicka på knappen "Sök nästa" för att gå igenom varje instans individuellt.
Steg 5
Klicka på knappen "Sök alla" för att skapa ett diagram. Detta diagram ger en lista över raden och kolumnen för varje instans av ordet du sökte.
Steg 6
Klicka på fliken "Ersätt" för att ändra din text. Skriv in texten du vill hitta. Ange texten du vill ersätta den med. Klicka på "Ersätt" för att gå igenom individuellt. Välj "Ersätt alla" för att automatiskt ändra varje instans.
