När du öppnar ett Microsoft Word-dokument får du en tom kopia av ett papper på skärmen, men efter några hundra ord har du snart rullat till nästa sida. Med tillägg av några bilder, ett diagram och andra detaljer kan ditt Word-dokument bestå av flera sidor eller mer, och du kan ha ändrat dig om den bästa möjliga ordningen för dem. Eftersom Word är mer ett ordbehandlingsprogram än ett publicerings- och layoutprogram, erbjuder det inte möjligheten att dra och släppa sidor. Men användare kan åsidosätta denna omöjlighet med en lösning som låter dem få optimal sidordning för dokumentet.
Handling
Microsoft Word erbjuder inte ett sidlayoutalternativ där du helt enkelt kan dra sidor från en plats till annat, som du skulle göra med bildspelsvyn på Microsoft PowerPoint eller sidvyn på Microsoft Utgivare. Text på sidor i Word flödar helt enkelt automatiskt från den ena till den andra, men själva den vita sidbakgrunden står stilla.
Dagens video
Jobba runt
Även om Word-användare inte kan manipulera sidorna i ett dokument, har de inte helt fastnat i ordningen. Istället för att flytta sidor, flytta det som finns på sidan. Detta innebär att markera en sidas innehåll – ett användbart sätt att visa en sida i sin helhet är att klicka på fliken "Visa" och klicka på alternativet "En sida". Kopiera allt på sidan genom att markera den, klicka på fliken "Hem" och klicka på "Kopiera" eller klicka på "Klipp ut", rulla till den nya målsidan eller lägga till en ny sida genom att trycka på "Ctrl" och "Enter" samtidigt, vilket tvingar fram en sida ha sönder. Väl på den nya sidan klickar du på knappen "Klistra in" på fliken Hem och den ursprungliga sidans innehåll klistras in.
Bistånd
Även om Word inte tillåter omordning av sina sidor, erbjuder det viss hjälp när du väl utför den åtgärden. Word kommer att uppdatera och justera alla sidnummer du har lagt till i sidhuvuden och sidfötter på sidan, som att ta bort en raderad sida och flytta upp alla andra siffror. Om du har fångat en fotnot med ditt flyttade innehåll, håller Word reda på och klistrar in den fotnoten i ny sida, uppdatering av fotnotsnummer och eventuella andra fotnotsnummer i dokumentet för att behålla dem i beställa.
Överväganden
På grund av den markering, klippning och inklistring som krävs för att ordna om sidor i Microsoft Word, bör några potentiella problem övervägas. För det första, när du klipper ut och klistrar stör du dokumentets integritet. Detta kan tillfälligt ändra sidflödet och hur bilder visas. Om du kopierar och klistrar in för att säkerställa att du inte av misstag raderar informationen du flyttar, du måste komma ihåg att gå tillbaka till dokumentet och ta bort kopian för att undvika duplicering information. Den bästa taktiken är att alltid läsa igenom dokumentet för att se till att allt är exakt på plats som önskat.
