Hur man konverterar PDF-filer till Visio

Visio kan exportera en PDF-fil tillräckligt enkelt, men att använda en PDF som designelement i Visio är mer komplicerat. Adobes Portable Document Format är inte ett av filformaten som Visio kan importera eller infoga direkt, så du måste konvertera PDF-filen till ett filformat som Visio kan använda.

Det är enklare än det kunde ha varit eftersom både Adobes PDF- och Visios VSD-filformat använder samma underliggande tillvägagångssätt.

Det finns två grundläggande sätt att skapa en grafikfil: raster- och vektorgrafik. Rastergrafik sparar bildens pixlar, medan vektorgrafik istället sparar bilden som en matematisk formel. Du kan se det som skillnaden mellan att lägga en lagad måltid i kylen till senare eller att bara spara receptet.

PDF-formatet och Visios VSD är båda vektorbaserade, vilket gör konverteringar mellan de två mer tillförlitliga än de annars skulle ha varit. Microsofts generella Windows Metafile (WMF) och Enhanced Metafile (EMF) grafikformat är också vektorbaserade och kan användas när Visios eget format inte är ett alternativ.

Eftersom Visio själv inte kan öppna en PDF måste du använda ett program som kan. En som förmodligen redan finns på ditt system är Microsoft Word. Det krävs ingen speciell process för att importera en PDF till Word; du öppnar den som vilken annan fil som helst. Word kan inte redigera en PDF direkt, så det konverterar PDF-filen direkt till ett redigerbart format utan att ändra den underliggande PDF-filen. Sedan kan du välja att exportera igen som en PDF, eller välja att spara den i ett annat filformat.

Välja Spara som från Fil fliken och välj sedan någon av dem WMF eller EMF som filtyp. Ännu bättre, spara kopior av filen i varje format. Det är alltid lite oförutsägbarhet involverad i filkonverteringar, så med en given fil kan du upptäcka att den ena eller den andra gör ett bättre jobb med att bevara formateringen och strukturen.

Använd det vanliga Fil>Öppen kommandot i Visio för att öppna EMF- och WMF-versionerna av filen i tur och ordning och se vilken som är mer exakt.

Programvara från tredje part kan ge tillförlitliga konverteringar, förvandla din PDF-fil till Visios ursprungliga filformat (VSD) eller något annat den kan läsa, inklusive WMF- och EMF-format och AutoCAD: s SVG. Det finns flera av dessa verktyg, inklusive PDFElement, pdf2picture och Insert PDF. Infoga PDF är särskilt strömlinjeformad att använda eftersom det visas som ett alternativ direkt på din Visio-meny.

Om du hellre inte vill ladda ner ett extra program till din dator eller om det inte är tillåtet på din arbetsplats, du kan konvertera PDF till VSD online. Där VSD inte är ett alternativ kan du vanligtvis konvertera din PDF till WMF, EMF eller SVG istället. Vissa webbplatser tillhandahåller ett applikationsprogrammeringsgränssnitt, eller API, så att du kan automatisera konverteringsprocessen om du har programmeringskunskaperna internt.

Din nyligen konverterade PDF kommer till din Visio-ritning som ett enda objekt, eller form. Det är bra om du vill använda hela PDF-filen som ett enda element, men oftare vill du separera dess element och använda dem individuellt. Högerklicka på den importerade bilden och välj Grupp och då Dela upp gruppen från menyn som dyker upp.

Vart och ett av de nyligen ogrupperade elementen är fortfarande markerat, så klicka någonstans utanför ritområdet för att avmarkera dem innan du gör något annat.

Innan du delar upp elementen i PDF-filen, ägna en stund åt att bedöma om de är rätt skalade för resten av din ritning. Om inte, är det lättare att ändra storleken på dem som en grupp än att göra dem alla individuellt och försöka hålla dem i samma skala. Om du redan har delat upp, markera dem alla och vänd om processen genom att högerklicka, välja Grupp och då Grupp på nytt.