U.S. General Services Administration, som övervakar huvuddelen av inköp och förvärv för den federala regeringen, blev den första federala byrån att flytta sina e-postsystem helt till moln. I december 2010 vann IT-företaget Unisys kontraktet att flytta GSA: s 17 000 anställdas e-postkonton till e-postklienten Google Apps for Government och har äntligen avslutat det stora jobbet.
Unisys hävdar att flytten borde spara GSA cirka 50 % över infrastruktur-, underhålls- och personalkostnaderna för ett internt e-postsystem. Förändringen är en del av en federal insats att spara runt 3 miljarder dollar under de kommande fem åren genom att stänga 40 procent av den federala regeringens kostsamma datacenter. Efter flytten säger Unisys att det nu har ett eget Google Apps for Government-baserat system tillgängligt för implementering på andra byråer.
Rekommenderade videor
Det rapporterar NextGov att GSA är den första av cirka 15 byråer som gör flytten. Tidigare använde GSA IBM: s Lotus Notes-programvara. Till skillnad från Googles erbjudande krävde Lotus Notes att användare loggar in på det interna nätverket för att få åtkomst till e-post, dokument och chattklienter. Bytet till Google Apps for Government innebär att anställda kan komma åt nätverket var som helst och på vilken som helst enhet, vilket kommer att öka effektiviteten men får en att undra hur glad GSA: s ranking-and-file är över växla.
Unisys-tjänstemän sa till NextGov att det nya systemet överensstämmer med federala säkerhetsstandarder som kräver tvåstegsautentisering för åtkomst, som vanligtvis inkluderar ett lösenord och en extra identifieringsinformation. Intressant nog kom autentiseringsmjukvaran från SecureAuth, en rival till det mycket större RSA SecurID-företaget som hackades tidigare i år.
De andra byråerna omfatta USDA, National Oceanic and Atmospheric Administration och armén. Medan NOAA också gick med Google Apps, valde USDA Microsofts Business Online Productivity Suite och armén gick med ett specialiserat privat moln från Defence Information Systems Agency. Bortsett från arméns extra känsliga behov har Google och Microsoft gett sig in i en rabiat kamp om vem som kan få flest statliga kontrakt.
Foto via Flickr-användare Redjar.
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.