Att dela kalendrar kan vara ett kraftfullt och mycket effektivt organisationsverktyg för företag.
Bildkredit: Moon Safari/iStock/GettyImages
Programvaruplattformen Microsoft Outlook ses oftast som ett verktyg för e-posthantering. Med detta sagt sträcker sig den här applikationens fulla funktionalitet långt utöver e-post till en mängd olika av kraftfulla produktivitetsresurser, inklusive kalenderhantering, journalverktyg, webbsurfning och Mer. Ett av de vanligaste sätten som Outlook integreras i professionella arbetsytor är via kalenderdelning. Om du försöker begära åtkomst till kalendrar i Outlook kan du göra det med några enkla steg.
Dricks
Att dela kalendrar kan vara ett kraftfullt och mycket effektivt organisationsverktyg för företag. Du kan begära att få se en annan persons kalender i Outlook med några enkla steg.
Grunderna i Microsoft Outlooks kalenderfunktioner
Kalenderverktygen som ingår i Microsoft Outlook fungerar som mycket mer än bara en påminnelsetjänst. Faktum är att denna speciella kalender tillåter användare att skapa och dela gruppscheman, ordna möten och evenemang, skapa möten och överlappa kalendrar för olika användare, bland annat funktioner. Speciellt i situationer där ledig tid är en värdefull vara har Microsoft Outlook lyckats effektivisera och optimera schemahanteringen.
Dagens video
När du har skapat ditt Outlook-konto bör du omedelbart få tillgång till alla kalenderfunktioner som ingår i programvaran. Om du använder Outlook som en del av ett internt team på din arbetsplats är det ganska troligt att din systemadministratören har redan förkonfigurerat ditt Outlook-konto för att sömlöst integreras med ditt kollegor.
Outlook ger också den unika möjligheten att skicka en kalender till vem som helst, inklusive icke-Outlook-användare, via e-post. Tack vare ett flexibelt behörighetssystem kan dessa kalendrar modifieras för att endast visa en specifik uppsättning data som förutbestämts av ägaren till kalendern. För att kunna öppna kalendern måste dock mottagaren ha tillgång till Outlook-applikationen.
Begär tillåtelse att visa kalender i Outlook 2016 och senare
Om du är redo att begära visningsbehörigheter för en kalender bör ditt första steg vara att logga in på ditt Outlook-konto och navigera till fliken Kalender. Klicka på den här fliken för att öppna kalenderfönstret. Ditt nästa steg bör vara att klicka på ikonen Dela kalender som finns i programmets övre verktygsfält. Om du klickar på den här ikonen visas en lista över personer som du kan skicka och ta emot kalenderinformation med.
Hitta personen vars kalender du vill se, välj deras namn och markera sedan rutan bredvid alternativet "Begär tillstånd att se mottagarens kalender". I den efterföljande menyn Detaljer kan du anpassa behörighetsinställningarna innan du klickar på Skicka för att skicka din förfrågan till användaren.
Efter att ha fått din begäran om att dela sin kalender har användaren i fråga möjlighet att klicka på Tillåt eller Neka. Om de klickar på Tillåt-knappen bör du få omedelbar tillgång till deras kalender.
Felsökning av problem som kan uppstå
Om du fortfarande inte kan komma åt den andra kalendern efter dessa steg kan du behöva rådfråga en IT-proffs. Att begära kalenderåtkomst för Office 365 och andra relaterade mjukvarupaket behöver inte vara svårt, men det kan bli något förvirrande om det finns grundläggande tekniska problem som måste lösas först. Med det i åtanke, kommunicera tydligt med all supportpersonal du kan ha på din arbetsplats för att säkerställa att du kan få den hjälp du behöver i tid.
