Hur man E-signerar ett dokument

Att elektroniskt signera ett dokument är inte så svårt som det låter - och nuförtiden är det definitivt enklare än alternativet, som är vanligtvis en kombination av att skriva ut ett dokument, signera det och sedan behöva faxa eller skanna och e-posta det till din avsedda mottagare. Att välja att e-signera ett dokument kan spara tid och papper. I den här guiden visar vi dig några sätt att snabbt e-signera dina dokument med tre fria att använda e-signaturalternativ. Vi kommer också att gå igenom några premiumtjänster för e-signaturer om du behöver fler funktioner eller bara möjligheten att skicka signaturförfrågningar till andra.

Och om du behöver e-signera dokument på språng, se till att kolla in vår guide till bästa digitala signeringsappar.

Här är allt du behöver veta om hur du e-signerar ett dokument.

Gratis e-skyltalternativ

Som fri programvara, Adobe Acrobat Reader DC är verkligen begränsad i vad den kan göra för dina PDF-filer. Det behåller dock fortfarande möjligheten att underteckna dokument. Så här signerar du ett dokument i Adobe Acrobat Reader DC:

Öppna önskad PDF-fil i Acrobat Reader DC. Det finns flera sätt att starta signaturprocessen i Acrobat Reader DC, men det snabbaste sättet är att klicka på ikonen som ser ut som spetsen på en reservoarpenna, som ligger längst upp till höger på sidan skärm. Välj sedan Lägg till signatur. Du kommer sedan att tas till signaturskärmen och ges tre signaturstilsalternativ:

• Typ låter dig helt enkelt skriva in din signatur med ett av Adobes förinställda handskriftsteckensnitt.
• Dra låter dig signera dokumentet med din egen handstil genom att använda musen.
• Bild låter dig ladda upp en bild från din dator för att användas som din signatur.

När du har valt ditt stilalternativ och slutfört din signatur, välj den blå Tillämpa knapp. Din signatur kommer att visas på din PDF som en rörlig bild. När du har valt var du vill placera din signatur på sidan klickar du helt enkelt på den platsen i din PDF så kommer din signatur att bifogas till ditt dokument.

Förhandsgranska (MacOS)

Om du har en Mac vet du redan om Preview, som är en inbyggd PDF- och bildvisarapp för MacOS. Men du kanske inte vet att den här enkla appen också låter dig lägga till din egen signatur till de PDF-filer som den visar åt dig. Så här använder du Preview för att e-signera en PDF:

Obs: Följande instruktioner är för Mac-datorer som kör MacOS Big Sur.

Öppna din PDF i Preview-appen. Inom Markup Toolbar, Klicka på Skylt knapp. Vid det här laget följer du anvisningarna på skärmen för att skapa din signatur. Härifrån, det finns tre sätt att skapa en signatur: Via din styrplatta, med din Macs kamera eller genom att använda din iPhone eller iPad.

För att signera via din styrplatta: Välj Styrplatta, klicka på texten och använd sedan styrplattan för att signera ditt namn med fingret. När du har skrivit klart trycker du på valfri tangent på tangentbordet och väljer sedan Gjort.

För att signera via din Macs kamera: Välj Kamera. Rita din signatur på ett vitt papper och håll sedan upp ditt signerade papper så att det är vänt mot kameran och så att din signatur matchar den blå linjen på din skärm. När din signatur visas på skärmen och ser korrekt ut väljer du Gjort.

Och slutligen, att signera ditt dokument via din iPhone eller iPad: Välj Välj enhet för att välja den enhet du vill använda för att fånga din signatur. Skriv ditt namn på din iPhone eller iPad. Klick Gjort.

När du har skapat din signatur med någon av ovanstående metoder, klicka på Skylt och välj sedan din signatur. Härifrån kan du ändra storlek på signaturen och placera den var du vill att den ska vara på sidan.

PDFescape är en gratis PDF-redigerare online. Och bland dess tvättlista med gratisfunktioner är möjligheten att signera PDF-filer. Precis som Adobe Acrobat Reader DC låter PDFescape dig också signera dina PDF-filer via tre alternativ: Text med ditt val av typsnitt, rita med musen eller genom att ladda upp en bild av din signatur. För att signera en PDF med PDFescape, navigera helt enkelt till PDFescape webbredigerare och ladda sedan upp din PDF genom att välja Ladda upp PDF till PDFescape. (Dina filer måste vara mindre än 10 MB och inte mer än 100 sidor.)

Välj sedan Föra in fliken till vänster på skärmen. De Föra in fliken innehåller de tre signeringsalternativen: Text, Bild, och Frihand.

• För Text, klicka och dra för att rita en ruta på din PDF. I den här rutan kan du skriva in din signatur och sedan justera teckensnittet och andra formateringsaspekter genom att använda Verktygsfält för teckensnitt som visas överst i ditt dokument. När du är nöjd klickar du utanför rutan för att ställa in din signatur.
• För Bild: Klicka på Bild knappen i Föra in fliken och följ sedan anvisningarna på skärmen för att ladda upp en bild av din signatur.
• För Frihand: Klicka bara på Frihand knappen i Föra in och börja rita din signatur direkt på din PDF med musen eller fingrarna.

När du är nöjd med hur din signatur ser ut klickar du på den gröna och vita dubbelpilikonen längst till vänster på skärmen för att spara och ladda ner din signerade PDF.

Premium/alternativa alternativ

Vissa behöver bara skicka en engångs-PDF här eller där för underskrifter. Om du tror att du kommer att underteckna elektroniskt och skicka dokument som ska signeras elektroniskt oftare, kan det vara värt det att registrera dig för HelloSign. Denna onlinetjänst för e-signaturer är i första hand en premiumtjänst. Fortfarande här är en mindre känd gratisversion av det som ger dig en handfull begränsade funktioner. Till exempel kan du skicka upp till tre signaturförfrågningar i månaden, integrera dess e-signaturtjänster med Google Drive, och behåll revisionsspår för alla dina signerade dokument. Men om du behöver mer än vad gratisversionen erbjuder kan du välja den näst högsta planen. Essentials-planen är $15 per månad (vid fakturering årligen) och ger dig obegränsade signaturförfrågningar per månad - ett praktiskt verktyg för proffs som skriver på många kontrakt.

Många företag tycker att DocuSign är den främsta e-signaturtjänsten för företagsbruk. DocuSigns system är allmänt accepterat som lika giltigt som en inked signatur. Den här tjänsten är din bästa insats om du hanterar flera elektroniska signaturer per månad.

Om du bara behöver signera dokument erbjuder DocuSign en gratisversion av sina tjänster som kallas DocuSign Free Edition. Denna plan låter dig signera ett obegränsat antal poster (men du kan inte skicka dokument med signaturförfrågningar).

DocuSigns personliga plan kommer med många fantastiska fördelar. Du måste betala en årlig räkning som kommer ut att vara steg om $10 månatliga betalningar. Förmånerna inkluderar att kunna skicka fem dokument för e-signatur per månad, stöd för flera språk (44 språk för signering och 14 för dokument), användning av DocuSign smartphone app, återanvändbara mallar och revisionsspår i realtid.

Dagarna med skrymmande faxmaskiner, trasiga bläckpatroner och slöseri med papper är räknade eftersom den elektroniska signaturen blir den mest effektiva och kostnadseffektiva metoden. Nu kan du signera alla dina viktiga dokument med ett musklick, en penna eller till och med ditt finger.

Med en växande efterfrågan på dessa esignaturer kommer ett prisfall och en ökad tillgänglighet. Många mjukvaruföretag för elektroniska signaturer erbjuder tjänster gratis. Allt du behöver är en internetanslutning och tillgång till verktygen på vår lista för att signera officiella dokument på distans.

Redaktörens rekommendationer

• Paper Laptop kan vara e-pappersenheten du inte visste att du behövde

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.